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钉钉如何制作协同表格

浏览量:4745 时间:2024-01-04 16:28:03 作者:采采

钉钉是一款企业级的智能移动办公工具,其协同表格功能可以帮助团队成员共同编辑和管理表格文件,实现实时协作和信息共享。下面是详细的制作和使用方法介绍:

1. 登录钉钉并选择“工作台”页面,在应用列表中找到“协同办公”应用,并点击进入。

2. 在协同办公应用主界面中,点击“协同表格”选项,进入协同表格功能页面。

3. 点击“新建表格”按钮,在弹出的对话框中填写表格名称,并选择表格的类型和模板(可根据需要选择空白表格或预设模板)。

4. 点击“确定”按钮后,系统将自动创建一个新的协同表格,并打开编辑界面。

5. 在编辑界面中,用户可以根据需求自定义表格的内容和格式,比如添加行列、修改标题、设置数据类型等。同时,还可以通过拖拽方式调整表格的布局和样式。

6. 在表格编辑完成后,用户可以邀请团队成员加入协同编辑,实现多人实时协作。只需在右上角的“共享”按钮中输入成员的钉钉账号或选择团队成员即可。

7. 在协同编辑过程中,团队成员可以同时查看和修改表格内容,并且系统会记录每个成员的操作历史,方便版本管理和追踪。

8. 用户还可以在表格中添加公式、筛选数据、排序等功能,进一步提高表格的应用价值和数据处理效率。

9. 完成表格编辑后,点击“保存”按钮,系统将保存表格的最新版本,并将其存储在云端,方便随时访问和共享。

10. 钉钉还提供了多种导出和分享的方式,用户可以选择将表格导出为Excel、PDF等格式,也可以生成分享链接或将表格发送给指定成员。

总结:

钉钉的协同表格功能为团队合作提供了便利和高效性,通过实时协作和信息共享,团队成员可以更加快速地协同编辑和管理表格文件,提高工作效率。使用钉钉协同表格,团队可以实现数据的集中化管理、版本控制和流程优化,让团队协作更加高效和无缝。

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