如何在excel中点击姓名出现照片
在Excel中,我们经常需要处理大量的数据,其中包含了许多人员的信息。而有时候,我们希望能够通过点击某个人的姓名,来快速显示该人员的照片,从而更加直观地了解对应的信息。本文将为您介绍实现这一需求的方法与步骤。
首先,我们需要准备好包含人员信息的Excel表格。该表格应该至少包括姓名和对应的照片文件名两列。其中,姓名列用于识别人员,而照片文件名列用于指定每个人员对应的照片文件。
接下来,我们需要在Excel中插入一个控件,用于实现点击姓名来显示照片的功能。步骤如下:
1. 打开Excel,并转到需要添加控件的工作表。
2. 在"开发工具"选项卡中,点击"插入"按钮,在"控件"组中选择"更多控件"。
3. 在弹出的对话框中,找到并选中"Microsoft Forms 2.0 图像"控件,然后点击"确定"按钮。
4. 鼠标在工作表中画出一个适当大小的矩形,用于容纳照片显示区域。
5. 右键点击该矩形,选择"对象属性"。
6. 在"对象属性"窗口中,找到"图像源"属性,点击旁边的"…"按钮。
7. 在打开的"图像源"对话框中,选择"链接到文件"选项,并点击"浏览"按钮,选择保存了照片的文件夹。
8. 将焦点移到"文件名"文本框中,直接输入`[人员信息表格名]!照片文件名列名`。注意替换"人员信息表格名"和"照片文件名列名"为实际使用的表格名和列名。
9. 点击"确定"按钮,完成控件的设置。
现在,我们已经成功添加了一个可显示照片的控件。接下来,我们需要设置姓名列的超链接,使得点击姓名时能够触发照片的显示。步骤如下:
1. 选中姓名列中的第一个单元格。
2. 在Excel的菜单栏中,点击"插入"选项卡,然后点击"超链接"按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择"文件"选项卡,然后在下方的"地址"文本框中输入`#控件名`,其中"控件名"是之前添加的图片控件的名称。
4. 点击"确定"按钮,完成超链接的设置。
现在,我们可以点击姓名列中的任意一个单元格来触发照片的显示了。当点击某个姓名时,图片控件会根据该人员对应的照片文件名自动显示相应的照片。
需要注意的是,为了保证正确显示照片,您需要确保照片文件名与人员姓名一一对应,并且照片文件必须位于之前设置的文件夹中。
通过上述步骤,您可以轻松地在Excel中实现点击姓名显示照片的功能。这将有助于加深对人员信息的直观认识,提高工作效率。希望本文对您有所帮助!
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