wps邮件合并怎么不重复数据

一、准备工作

在使用WPS邮件合并功能之前，需要准备好以下内容：

1. 源数据表格：保存了要合并的数据，确保数据没有重复项。

2. 邮件模板：包含了邮件的格式和样式，可根据需要进行个性化设置。

3. 收件人列表：包含了收件人的姓名和邮箱地址。

二、操作步骤

1. 打开WPS表格软件，并导入源数据表格。

2. 在WPS邮件合并功能中，选择“从表格导入收件人”选项，将收件人列表导入。

3. 在邮件模板中，使用合适的标记符号，例如“{{姓名}}”和“{{邮箱地址}}”，来指定个性化的内容位置。

4. 在邮件合并设置中，选择要合并的数据行范围，确保不会重复合并已发送的邮件。

5. 完成以上设置后，可以预览邮件合并结果，并进行必要的修改和调整。

6. 最后，点击“合并发送”按钮，完成邮件批量发送。

三、注意事项

1. 在源数据表格中，确保数据没有重复项，以免导致邮件发送错误。

2. 选择合适的邮件模板，并根据需要进行个性化设置，使邮件内容更具吸引力。

3. 在设置邮件合并时，要注意选择正确的数据行范围，确保不会重复合并已发送的邮件。

4. 在进行邮件合并前，可以先进行预览，检查邮件内容和格式是否满足要求。

5. 如果需要合并大量的邮件，建议分批次进行，以避免系统负载过大或合并错误。

通过以上步骤，您可以轻松使用WPS邮件合并功能，并避免出现重复数据的问题。希望本文能够对您有所帮助，祝您合并邮件工作顺利！

WPS邮件合并 重复数据 操作步骤 注意事项

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