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两个excel相同的内容怎么快速筛选

浏览量:3035 时间:2024-01-03 20:45:16 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要对大量数据进行比对与筛选,特别是使用Excel表格处理数据时。有时候,我们需要找出两个Excel表格中完全相同的内容,以便进行进一步的分析或处理。下面,我将为大家介绍几种快速筛选两个Excel表格相同内容的方法。

方法一:使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常实用的一个函数,可以用来在指定区域中查找某个值,并返回该值所在行或列的值。通过使用VLOOKUP函数,我们可以在两个Excel表格中查找相同的内容。

步骤如下:

1. 打开两个要比较的Excel表格,假设它们分别为“表格1”和“表格2”。

2. 在表格1中,选择一个空白列,输入以下公式:

IF(ISNA(VLOOKUP(A2,表格2!A:A,1,FALSE)),"","√")

解释:此公式的作用是在表格2的A列中查找表格1中A2单元格的值,如果找到则返回"√",否则返回空字符串。你可以根据实际情况调整公式中的单元格范围。

3. 将该公式拖动填充至表格1中的所有需要比较的行。

4. 接下来,在筛选功能中,选择“√”这一列的筛选条件为"√"。

5. 此时,即可看到筛选结果,只显示两个表格中完全相同的内容。

方法二:使用条件格式

条件格式是Excel中一种非常常用的功能,可以根据特定的条件对单元格进行格式化。通过使用条件格式,我们可以快速找出两个Excel表格中相同的内容。

步骤如下:

1. 打开两个要比较的Excel表格,假设它们分别为“表格1”和“表格2”。

2. 在表格1中选择要比较的数据范围。

3. 在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”。

4. 在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要应用此格式的单元格”。

5. 输入以下公式:

COUNTIF(表格2!$A:$A,A1)>0

解释:此公式的作用是在表格2的A列中计数与表格1中A1单元格相同的值,并返回计数结果大于0的单元格。

6. 选择要应用的格式,比如设置背景色为黄色。

7. 点击“确定”按钮,即可看到两个表格中相同的内容已被标记出来。

通过以上两种方法,我们可以快速筛选出两个Excel表格中相同的内容,方便后续的数据分析与处理。希望本文对大家有所帮助!

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