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考勤表统计出勤人数函数公式大全

浏览量:2227 时间:2024-01-02 19:59:01 作者:采采

一、引言

考勤管理是企业日常工作中非常重要的一项任务。统计出勤人数对于薪资结算、考勤率分析等都具有重要意义。本文将为大家介绍几种常见的函数公式,帮助大家快速准确地统计考勤表中的出勤人数。

二、函数公式大全

1. COUNTIF函数

COUNTIF函数是一种常用的函数,可以用来统计某个数值在一定范围内出现的次数。在考勤表统计中,我们可以使用COUNTIF函数来统计出勤状态列中出现特定数值(如"出勤")的人数。

2. SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以同时对多个数组进行相乘并求和。在考勤表统计中,我们可以使用SUMPRODUCT函数来统计出勤状态列和出勤时间列同时满足条件的人数。

3. IF函数

IF函数是一种逻辑函数,根据条件判断返回不同的结果。在考勤表统计中,我们可以使用IF函数来判断出勤状态是否为"出勤",如果是,则将该人员计入出勤人数。

4. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种查找函数,根据指定的值在某个区域内进行查找。在考勤表统计中,我们可以使用VLOOKUP函数来查找出勤状态列中符合条件的人员,并计入出勤人数。

三、使用方法演示例子

下面通过一个实际的考勤表来演示这些函数公式的使用方法。

假设考勤表如下所示:

| 员工姓名 | 出勤状态 | 出勤时间 |

| -------- | -------- | -------- |

| 张三 | 出勤 | 8 |

| 李四 | 请假 | - |

| 王五 | 出勤 | 8 |

| 赵六 | 旷工 | - |

1. 使用COUNTIF函数统计出勤人数

在一个单元格中输入以下公式:

```

COUNTIF(B2:B5, "出勤")

```

该公式将统计出"出勤状态"列中出现"出勤"的次数,即出勤人数。

2. 使用SUMPRODUCT函数统计出勤人数

在一个单元格中输入以下公式:

```

SUMPRODUCT((B2:B5"出勤")*(C2:C5>0))

```

该公式将统计同时满足"出勤状态"为"出勤"且"出勤时间"大于0的人数,即出勤人数。

3. 使用IF函数统计出勤人数

在一个单元格中输入以下公式:

```

SUM(IF(B2:B5"出勤",1,0))

```

该公式将根据"出勤状态"列判断是否为"出勤",如果是则计入出勤人数。

4. 使用VLOOKUP函数统计出勤人数

在一个单元格中输入以下公式:

```

COUNTIF(VLOOKUP("出勤", A2:C5, 2, FALSE), "出勤")

```

该公式将先使用VLOOKUP函数查找"出勤"所在的行,并返回"出勤状态"列,然后再使用COUNTIF函数统计出现"出勤"的次数,即出勤人数。

通过以上演示例子,我们可以看到这些函数公式的使用方法和效果。读者可以根据自己的实际情况选择合适的函数来统计考勤表中的出勤人数。

结语

本文详细介绍了多种计算考勤表出勤人数的函数公式,并提供了使用方法和实际应用演示例子。希望读者能够通过本文了解和掌握这些函数公式,更加高效准确地统计考勤表中的出勤人数。

考勤表 统计 出勤人数 函数公式 使用方法

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