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wps怎么创建主控文档和子文档

浏览量:2163 时间:2024-01-02 19:49:38 作者:采采

WPS Office是一款功能强大的办公软件套装,其中包括了文字、表格和演示等多个应用程序。在WPS中,我们可以创建主控文档和子文档来实现更高效的文档管理和协作。下面将详细介绍如何创建主控文档和子文档的步骤。

第一步:打开WPS文字

首先,打开WPS文字应用程序。可以在桌面或开始菜单中找到WPS文字图标,双击打开。

第二步:创建主控文档

在WPS文字中,点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“新建”-“主控文档”。这样就创建了一个空白的主控文档。

第三步:添加子文档

在创建的主控文档中,点击菜单栏上的“插入”选项,然后选择“子文档”。这样会在主控文档中创建一个空白的子文档。

第四步:编辑主控文档和子文档

现在我们可以开始编辑主控文档和子文档的内容了。在主控文档中,可以添加标题、目录、封面等公共部分;在子文档中,可以添加具体的内容、段落、表格等。

第五步:保存和导出

编辑完成后,点击菜单栏上的“文件”选项,选择“保存”或“另存为”来保存文档。可以选择将文档保存为常用的doc格式或者wps格式。

此外,WPS也提供了导出功能,可以将主控文档和子文档导出为PDF、HTML等多种格式,方便与他人分享或打印。

总结:

通过以上步骤,我们可以轻松地创建主控文档和子文档,实现更高效的文档管理和协作。在实际使用中,还可以根据需要进行进一步的编辑和格式设置。希望本文对读者能够有所帮助!

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