teams怎么和外部人员聊天

一、添加外部联系人

在使用Teams与外部人员进行聊天之前，首先需要添加这些外部联系人到你的Teams联系列表中。你可以通过以下步骤来完成：

1. 打开Teams应用并登录你的账号。

2. 在左侧导航栏中，点击“通讯录”。

3. 点击“添加外部联系人”按钮。

4. 输入外部联系人的姓名、电子邮件地址等信息。

5. 点击“保存”按钮，完成添加外部联系人的操作。

二、开始与外部人员聊天

一旦你已经添加了外部联系人，就可以开始与他们进行聊天了。以下是一些聊天技巧，可以帮助你有效地与外部人员进行沟通：

1. 使用@提及功能。当你想引起某位外部人员的注意时，在消息中使用@加上他们的姓名即可。这样他们会收到通知，并且更容易找到你的消息。

2. 利用Markdown语法。Teams支持Markdown语法，你可以使用简单的格式标记来强调文字、插入链接等。这有助于提高信息的可读性。

3. 发送表情和GIF图像。在聊天中使用表情和GIF图像可以增加趣味性，也可以更好地表达你的情感和意图。

4. 使用文件共享功能。如果你需要与外部人员共享文档、图片或其他文件，可以使用Teams的文件共享功能。这样可以更方便地进行协作和讨论。

三、保护隐私和安全

在与外部人员进行聊天时，保护隐私和安全非常重要。以下是一些注意事项：

1. 不要在聊天中泄露敏感信息。避免在聊天中发送包含个人身份、银行账号等敏感信息的内容。

2. 谨慎打开外部链接。当外部人员发送链接给你时，要谨慎点击。确保链接的来源可信，以防止受到恶意软件或网络钓鱼的攻击。

通过以上的步骤和技巧，你可以更好地利用Teams与外部人员进行聊天和协作。记住保护隐私和安全的重要性，同时也享受更高效的工作和沟通体验。

Teams 外部人员 聊天技巧

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