打印表格如何体现小计和总额

在办公工作中，我们经常需要打印各种类型的表格。而有时候，在表格中添加小计和总额可以更好地汇总数据和分析统计结果。本文将详细介绍如何在打印表格中添加小计和总额。

步骤一: 打开待打印的表格文件。

步骤二: 选择需要添加小计和总额的列。

步骤三: 在Excel菜单栏中，点击"数据"选项卡，然后在"数据工具"组中选择"汇总"。

步骤四: 在弹出的"汇总"对话框中，选择"函数"为"求和"或其他所需的函数。

步骤五: 在"添加小计到"选择框中，选择需要添加小计的列。

步骤六: 勾选"替换当前子总计"选项，确保每次打印都会重新计算小计。

步骤七: 勾选"在新工作表上创建汇总报表"选项，以便在新的工作表中显示小计和总额。

步骤八: 点击"确定"按钮，系统将自动添加小计和总额，并在新的工作表中显示。

步骤九: 在新的工作表中调整表格样式和格式，确保小计和总额的显示效果符合需求。

步骤十: 打印新的工作表，即可得到带有小计和总额的表格。

通过以上十个步骤，您可以轻松地在打印表格时添加小计和总额。这样，不仅可以更好地展示数据统计结果，还能提高工作效率。希望本文对您有所帮助！

打印表格 小计 总额 详细步骤

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