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wps只能另存不能直接保存

浏览量:3739 时间:2023-12-31 22:44:52 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要在wps中编辑文档并保存。但是,很多人可能遇到过一个问题:wps只能另存为,不能直接保存。这样就会增加一些不必要的操作,影响工作效率。

那么有没有什么方法可以在wps中实现直接保存文件呢?答案是肯定的。接下来,我将为大家介绍几种实现直接保存文件的方法。

方法一:设置自动保存

在wps中,我们可以通过设置自动保存功能,实现每隔一段时间自动保存文件的功能。这样,即使忘记手动保存文件,也不会丢失之前的编辑内容。

具体操作步骤如下:

1. 打开wps软件,点击菜单栏中的“选项”;

2. 在弹出的对话框中,选择“保存”选项,在右侧的窗格中找到“自动保存”选项;

3. 勾选“启用自动保存”选项,并设置自动保存的时间间隔;

4. 点击“确定”按钮,保存设置。

通过以上步骤,就可以在wps中设置自动保存功能了。这样,在编辑文档时,每隔一段时间就会自动保存,避免了因为没有手动保存而丢失编辑内容的情况。

方法二:使用快捷键保存

除了设置自动保存功能外,我们还可以使用快捷键来实现直接保存文件的目的。只需要按下特定的组合键,即可快速保存当前编辑的文档。

具体操作步骤如下:

1. 打开wps软件,编辑需要保存的文档;

2. 按下快捷键“Ctrl S”(在Windows系统下)或“Command S”(在Mac系统下),即可保存文件。

通过以上步骤,我们可以使用快捷键来实现直接保存文件的目的。这个方法比较简单,适合那些习惯使用快捷键操作的用户。

方法三:另存为时替换原文件

虽然wps不支持直接保存文件,但是我们可以通过另存为功能来实现类似直接保存的效果。在另存为时,选择替换原文件,即可达到直接保存文件的目的。

具体操作步骤如下:

1. 打开wps软件,编辑需要保存的文档;

2. 点击菜单栏中的“文件”选项,选择“另存为”;

3. 在弹出的对话框中,选择原文件所在的位置,并覆盖原文件,然后点击“保存”。

通过以上步骤,我们可以利用另存为功能来实现直接保存文件的效果。虽然多了一些操作,但是相对于手动保存并选择文件路径来说,还是更加方便和快捷的。

总结:通过以上介绍的方法,大家可以在wps中实现直接保存文件的功能。无论是设置自动保存、使用快捷键还是通过另存为来替换原文件,都可以帮助大家提高办公效率,减少不必要的操作。希望本文对大家有所帮助。

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