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excel两张表部分数据相同如何合并

浏览量:4364 时间:2023-12-31 14:25:04 作者:采采

一、导入两张表格

在Excel中,首先需要导入这两张需要合并的表格。选中第一张表格,在菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“从其他来源导入数据”。选择第二张表格,点击“导入”。

二、匹配相同数据

在导入的两张表格中,找到其中相同的数据列。例如,两张表格都有一个“姓名”列,我们将通过这一列来匹配相同的数据。

三、创建新表格

在Excel工作簿的新的工作表中创建一个新的表格。我们将使用这个表格来存放合并后的数据。

四、设置表头

将第一张表格的表头复制到新表格中,作为新表格的表头。确保字段名称和顺序与原表一致。

五、开始合并数据

在新表格的下方,开始逐行添加合并的数据。使用VLOOKUP函数来查找并提取第二张表格中相同数据的信息。假设“姓名”列位于A列,第一行数据从第2行开始,可以在B2单元格中输入以下公式:

VLOOKUP(A2, [第二张表格的数据区域], 列索引号, FALSE)

其中,[第二张表格的数据区域]需要替换成第二张表格中需要匹配的数据区域,列索引号代表需要提取的数据所在列的索引号。

六、填充公式

将B2单元格中的公式拖动到下方单元格,以填充整个数据区域。

七、清理数据

在新表格中,可以对数据进行清理和整理。例如,删除重复数据、格式化列宽等。

八、保存合并结果

最后,保存合并后的结果。你可以选择将新表格另存为一个新的Excel文件,或将其粘贴到原表格中的其他位置。

结论:

通过以上步骤,你可以在Excel中将两张表格中部分数据相同的内容进行合并。这种方法可以帮助你更好地整理和分析数据,提高工作效率。希望本文对你有所帮助!

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