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outlook2013怎么设置邮箱签名

浏览量:2873 时间:2023-12-30 22:37:22 作者:采采

在日常工作和邮件交流中,邮箱签名是非常重要的一种个人信息展示方式。通过设置好的邮箱签名,可以使邮件更加专业、规范,并且能够快速传达自己的联系方式和个人形象。本文将详细介绍如何在Outlook 2013中设置邮箱签名。

步骤一:打开Outlook 2013软件

首先,打开你的Outlook 2013软件。点击左上角的“文件”选项,在弹出的菜单中选择“选项”。

步骤二:找到“邮件”选项

在弹出的“Outlook选项”窗口中,选择左侧的“邮件”选项。

步骤三:进入“签名与站点”设置

在邮件选项中,找到“邮件格式”一栏,点击右侧的“签名与站点”按钮。

步骤四:新建或编辑签名

在“签名与站点”窗口中,你可以选择新建一个签名,也可以编辑已有的签名。如果要新建一个签名,点击左侧的“新建”按钮。

步骤五:填写签名内容

在新建签名的窗口中,你可以使用富文本编辑器输入你想要显示的签名内容。可以自由选择字体、大小、颜色等样式。在签名内容中,常见的信息包括姓名、职位、公司名称、联系方式等。

步骤六:设置默认签名

在“选择在以下情况应用此签名”一栏中,你可以选择在什么情况下应用该签名。一般情况下,我们选择“新消息”和“回复和转发”的选项,这样每次新写邮件或回复邮件时都会自动使用该签名。

步骤七:保存设置并关闭

完成以上设置后,点击窗口底部的“确定”按钮,即可保存设置并关闭窗口。

通过以上步骤,你就成功地在Outlook 2013中设置了邮箱签名。下次写邮件时,就能够自动插入你设定好的个性化签名了。

总结:

本文介绍了如何在Outlook 2013中设置邮箱签名的详细步骤和方法。通过设置个性化的邮箱签名,你可以在邮件交流中展示更加专业和规范的形象,快速传达自己的联系方式和个人信息。希望本文对你有所帮助!

Outlook 2013 邮箱签名 设置 教程

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