outlook2013怎么设置邮箱签名

在日常工作和邮件交流中，邮箱签名是非常重要的一种个人信息展示方式。通过设置好的邮箱签名，可以使邮件更加专业、规范，并且能够快速传达自己的联系方式和个人形象。本文将详细介绍如何在Outlook 2013

在日常工作和邮件交流中，邮箱签名是非常重要的一种个人信息展示方式。通过设置好的邮箱签名，可以使邮件更加专业、规范，并且能够快速传达自己的联系方式和个人形象。本文将详细介绍如何在Outlook 2013中设置邮箱签名。

步骤一：打开Outlook 2013软件

首先，打开你的Outlook 2013软件。点击左上角的“文件”选项，在弹出的菜单中选择“选项”。

步骤二：找到“邮件”选项

在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择左侧的“邮件”选项。

步骤三：进入“签名与站点”设置

在邮件选项中，找到“邮件格式”一栏，点击右侧的“签名与站点”按钮。

步骤四：新建或编辑签名

在“签名与站点”窗口中，你可以选择新建一个签名，也可以编辑已有的签名。如果要新建一个签名，点击左侧的“新建”按钮。

步骤五：填写签名内容

在新建签名的窗口中，你可以使用富文本编辑器输入你想要显示的签名内容。可以自由选择字体、大小、颜色等样式。在签名内容中，常见的信息包括姓名、职位、公司名称、联系方式等。

步骤六：设置默认签名

在“选择在以下情况应用此签名”一栏中，你可以选择在什么情况下应用该签名。一般情况下，我们选择“新消息”和“回复和转发”的选项，这样每次新写邮件或回复邮件时都会自动使用该签名。

步骤七：保存设置并关闭

完成以上设置后，点击窗口底部的“确定”按钮，即可保存设置并关闭窗口。

通过以上步骤，你就成功地在Outlook 2013中设置了邮箱签名。下次写邮件时，就能够自动插入你设定好的个性化签名了。

总结：

本文介绍了如何在Outlook 2013中设置邮箱签名的详细步骤和方法。通过设置个性化的邮箱签名，你可以在邮件交流中展示更加专业和规范的形象，快速传达自己的联系方式和个人信息。希望本文对你有所帮助！