outlook怎么建立联系人分组
Outlook是一款广泛使用的电子邮件和日历管理软件，而联系人功能是其重要的组成部分之一。通过合理地组织和管理联系人，可以极大地提高我们的工作效率。本文将为您介绍在Outlook中如何创建联系人分组，帮助您更好地管理和查找联系人。
首先，打开Outlook并导航到“人”选项卡。在左侧的导航面板中，您将看到一个名为“联系人”的文件夹。
右键点击“联系人”文件夹，并选择“新建文件夹”。在弹出的对话框中，输入您希望给这个分组起的名称，然后点击“确定”按钮。
接下来，在“联系人”文件夹下创建的新文件夹会显示在您的联系人列表中。您可以将联系人拖放到这个新的文件夹中，以将其添加到分组。
另外，您还可以通过选择某个联系人，并点击“联系人”选项卡上的“新建联系组”的按钮来创建联系人分组。在弹出的对话框中，输入分组的名称，并逐一添加您希望包含在此分组中的联系人。
一旦您创建了联系人分组，您可以使用搜索功能来快速找到特定的联系人。只需在“联系人”文件夹上方的搜索框中输入相关信息，Outlook会自动过滤并显示与搜索条件匹配的联系人。
除了基本的联系人分组外，Outlook还提供了更高级的分组功能。您可以根据不同的标准对联系人进行分类，例如按公司、按地区或按职位等。这样一来，您可以更方便地筛选和查找特定类型的联系人。
最后，为了确保联系人分组的持续有效，我们建议定期更新和维护您的联系人列表。删除旧的或不再相关的联系人，确保联系人信息的准确性，并添加新的联系人到相应的分组中。
总之，在Outlook中创建联系人分组是提高工作效率的重要步骤之一。通过合理地组织和管理联系人，您可以更快速地找到所需的联系人信息，提高工作效率并节省时间。希望本文对您有所帮助！
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