wps如何分屏核对两个文档
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时间:2023-12-30 10:07:14
作者:采采
在日常办公中,有时我们需要对比两个文档的差异,以确保内容的准确性和一致性。WPS作为一款强大的办公软件,提供了分屏功能,方便用户同时查看和核对两个文档。
下面是一些详细步骤,教你如何在WPS中使用分屏功能进行文档核对:
1. 打开WPS软件,并同时打开需要进行核对的两个文档。
2. 在菜单栏上找到“视图”选项,并点击展开该选项。
3. 在弹出的视图选项中,找到并点击“分屏”按钮。
4. 文档将会被分为两个窗口,每个窗口中显示一个文档。
5. 根据需要调整窗口大小,使得两个文档能够清晰可见。
6. 在其中一个窗口中,定位到需要核对的内容。
7. 在另一个窗口中,找到相应的位置,并逐一比对内容或者进行修改。
8. 如果需要同时滚动两个文档,可以使用分屏窗口右上角的同步滚动按钮。
9. 根据比对结果,进行修正和修改。
10. 在核对完毕后,保存并关闭文档。
通过以上步骤,您可以轻松使用WPS的分屏功能来核对两个文档。这样可以提高核对效率,减少错误发生的可能性。
总结一下,WPS的分屏功能为用户提供了方便的文档核对工具,能够同时显示两个文档,协助用户快速比对和修改内容。对于需要频繁进行文档核对的用户来说,掌握并灵活运用这一功能将会大大提高工作效率。
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