wps表格录入重复内容有提示
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时间:2023-12-29 13:12:27
作者:采采
文章格式演示例子:
在日常工作中,我们经常会使用到WPS表格进行数据录入和处理。而在录入数据时,重复性的信息往往会出现,这就带来了一些问题。为了提高数据的准确性和工作效率,WPS表格提供了设置录入重复内容提示的功能,以帮助用户避免重复录入。
一、打开WPS表格并选择需要设置重复内容提示的单元格或区域。
二、点击"数据"选项卡,在"数据验证"功能组中找到"数据有效性"按钮并点击。
三、在弹出的"数据有效性"对话框中,在"设置"选项卡中选择"自定义"。
四、在"公式输入"框中输入以下公式:"COUNTIF($A$1:A1,A1)<1"(假设需要设置重复内容提示的数据位于A列)。
五、在"输入消息"选项卡中输入想要显示给用户的提示信息,例如:"该内容已存在,请重新输入!"。
六、在"错误警示"选项卡中选择"停止"以阻止用户输入重复内容。
七、点击"确定"完成设置。
现在,当你在这个单元格或区域中录入重复内容时,WPS表格会自动弹出提示窗口,提醒你该内容已存在,请重新输入。这样一来,你就可以避免因为疏忽而录入重复的数据,提高了工作的准确性和效率。
总结:
通过以上步骤,你可以轻松设置WPS表格的录入重复内容提示功能,从而避免重复录入数据,提高工作效率。希望本文对你有所帮助!
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