word文档怎么快速删除空白行

一、使用查找和替换功能

1. 打开Word文档，在菜单栏中点击“编辑”选项，选择“查找”或按下Ctrl F快捷键打开查找窗口；

2. 在查找窗口中点击“替换”选项卡；

3. 在“查找内容”输入框中输入^p^p（表示两个连续的空白段落）；

4. 在“替换为”输入框中输入^p（表示一个段落符）；

5. 点击“全部替换”按钮，将所有的空白行替换为一个段落符；

6. 点击“关闭”按钮关闭查找和替换窗口。

二、使用段落标记功能

1. 打开Word文档，在菜单栏中点击“开始”选项；

2. 在“段落”部分，点击“显示/隐藏?”按钮；

3. Word将会显示出每个段落之间的标记符号，包括空白行的标记；

4. 使用鼠标选中空白行的标记符号（?），按下Delete键删除即可；

5. 如果需要删除多个连续的空白行，使用鼠标拖动选中对应的标记符号，然后按下Delete键删除。

三、使用宏功能

1. 打开Word文档，在菜单栏中点击“查看”选项；

2. 在“宏”部分，点击“宏”按钮，打开宏窗口；

3. 在宏窗口中输入一个宏名称，例如“DeleteBlankLines”，然后点击“创建”按钮；

4. 在宏编辑器中输入以下VBA代码：

```vba

Sub DeleteBlankLines()

With

.Text "^p^p"

.Replacement.Text "^p"

.Forward True

.Wrap wdFindContinue

End With

Replace:wdReplaceAll

End Sub

```

5. 点击“保存”按钮保存宏，关闭宏编辑器；

6. 在宏窗口中选择刚刚创建的宏并点击“运行”按钮，执行宏操作；

7. 所有的空白行都将被替换为一个段落符。

通过以上三种方法，你可以快速删除Word文档中的空白行，提升文档的质量和可读性。选择适合自己的方法，并根据实际情况灵活运用。

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