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wps表格自动备份位置

浏览量:3799 时间:2023-12-28 10:30:30 作者:采采

WPS表格是一款功能强大的电子表格编辑软件,广泛应用于办公场景中。为了避免意外情况导致数据丢失,设置自动备份功能是非常重要的。本文将向您介绍如何在WPS表格中设置自动备份,并指定备份文件的保存位置。

第一步:打开WPS表格软件,并进入“文件”菜单。在下拉菜单中选择“选项”。

第二步:在弹出的“选项”窗口中,选择“自动备份”选项卡。在该选项卡中,您可以看到备份相关的设置选项。

第三步:勾选“启用自动备份”选项,以开启自动备份功能。然后,您可以选择备份频率和保存文件的个数。

第四步:点击“浏览”按钮,在弹出的对话框中选择您想要保存备份文件的位置。您可以选择本地硬盘或网络驱动器作为备份文件的存储位置。

第五步:点击“确定”按钮,保存设置并关闭“选项”窗口。

从此以后,每当您编辑或保存WPS表格文件时,系统会自动创建一个备份文件,并保存在您指定的位置。这样,即使发生意外情况导致原始文件丢失或损坏,您仍然可以从备份文件中恢复数据,确保数据的安全性。

总结:

通过以上步骤,您可以轻松地在WPS表格中设置自动备份功能,并指定备份文件的保存位置。这将极大地提高数据的安全性,避免意外情况带来的损失。希望本文对您有所帮助!

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