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wps表格怎么压缩发到微信

浏览量:3315 时间:2023-12-28 10:30:01 作者:采采

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,许多工作和学习场景中都需要使用表格进行数据处理和分享。为了方便在微信中传输表格文件,我们可以使用WPS表格提供的压缩功能来减小文件大小,并通过微信发送给他人。

一、打开WPS表格,并选择要压缩的文件

首先,打开WPS表格软件,然后在界面上找到需要压缩的表格文件,并双击打开。

二、选择要压缩的内容

在打开的表格文件中,选择需要压缩的内容。可以是整个表格,也可以是选定的某些单元格区域。按住鼠标左键并拖动,或按住Ctrl键并逐个点击单元格,将所需内容选中。

三、点击菜单栏的"文件"选项

在WPS表格的菜单栏中,点击"文件"选项,在弹出的菜单中选择"压缩和发送"。

四、选择压缩格式和保存路径

在弹出的压缩和发送对话框中,选择压缩格式,如ZIP或RAR,并选择保存路径。建议选择一个易于找到并且对接收者来说方便的位置进行保存。

五、点击"确定"按钮进行压缩

确认压缩格式和保存路径无误后,点击对话框右下角的"确定"按钮,开始进行压缩操作。WPS表格将自动将选定的内容压缩为指定格式的文件,并保存到所选的保存路径中。

六、通过微信发送压缩的表格文件

打开微信,并选择要发送表格的聊天窗口。在输入框左侧找到" "按钮,点击打开文件选择器。在文件选择器中,找到之前保存的压缩文件并选中,然后点击发送即可。

总结:

通过以上步骤,我们可以轻松地使用WPS表格压缩并发送表格文件到微信。这样不仅可以节省文件大小,提高传输速度,还能更方便地与他人分享表格数据。希望本文能帮助读者更好地利用WPS表格进行工作和学习。

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