wps怎么去掉批改痕迹
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时间:2023-12-27 23:23:00
作者:采采
文章
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WPS是一款功能强大的办公软件套件,被广泛用于处理文档、制作演示文稿和编辑电子表格。在使用WPS编辑文档时,有时会遇到需要清除批改痕迹的情况,例如当多人合作编辑同一份文档或需要向他人展示文档时。本文将详细介绍如何在WPS中去除批改痕迹,以确保文档的整洁和专业性。
首先,打开需要清除批改痕迹的文档。在WPS中,批改痕迹通常以不同颜色的批注或修订显示在文档中。如果你想清除所有批改痕迹,可以按下快捷键"Ctrl Alt Shift P",或者点击工具栏上的"审阅"选项,然后选择"全面接受"。
如果你只想清除特定作者的批改痕迹,可以点击工具栏上的"审阅"选项,然后选择"显示所有批注"。在弹出的侧边栏中,你将看到所有批注和修订的列表,以及作者的名称。你可以选择要删除的作者,并在右侧的选项中选择"删除批注"或"接受修订"。这样就能清除指定作者的批改痕迹。
此外,你还可以通过点击工具栏上的"审阅"选项,然后选择"删除"来逐个删除批改痕迹。在文档中,你会看到每个批注或修订处都有一个小箭头,点击它将打开一个下拉菜单,你可以选择删除该批注或接受该修订。
在清除批改痕迹之后,为了确保文档的整洁和专业性,建议你保存文档时选择"仅保留最终版本"选项。这样,WPS会删除所有批改痕迹,并保存纯净的文档。
总结起来,清除WPS中的批改痕迹非常简单。通过按下快捷键或者使用工具栏上的选项,你可以轻松清除所有或特定作者的批改痕迹。在保存文档时,选择"仅保留最终版本"选项可以确保文档的整洁和专业性。希望本文能帮助读者更好地使用WPS处理文档。
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