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sharepoint 公式验证设置

浏览量:1676 时间:2023-12-27 21:38:39 作者:采采

在SharePoint中,公式验证设置是一项非常重要的功能,它能够帮助我们对数据进行有效的验证和过滤。下面将详细介绍如何进行公式验证设置,并提供简单的例子演示。

首先,在SharePoint中打开需要进行公式验证的列表或库。然后,点击列表或库的设置选项,选择“验证设置”。在验证设置页面中,我们可以看到各种验证规则选项。

例如,我们可以设置“必填字段”规则,这样在添加或编辑项目时,必须填写该字段才能保存。只需勾选对应字段旁边的“必填”复选框即可。

另外,我们还可以设置其他规则,比如“最大长度”、“最小长度”、“格式”等。这些规则可以帮助我们对数据进行更严格的验证,确保数据的准确性和完整性。

接下来,让我们通过一个具体的例子来演示公式验证设置的使用。

假设我们有一个名为“员工信息”的列表,其中包含“姓名”、“年龄”和“性别”三个字段。我们希望在添加或编辑员工信息时,对年龄字段进行验证,确保输入的值在18岁以上。

首先,在“员工信息”列表的验证设置中,选择年龄字段,并点击“公式验证”选项。然后,在公式验证文本框中输入以下公式:

[年龄]>18

这个公式的意思是要求年龄字段的值必须大于等于18。保存设置后,当我们在添加或编辑员工信息时,如果输入的年龄不满足条件,系统将给出相应的错误提示,并阻止保存。

通过这个例子,我们可以看到公式验证设置的强大功能和灵活性。我们可以根据具体需求创建各种复杂的验证规则,确保数据的合法性和一致性。

总结起来,通过在SharePoint中进行公式验证设置,我们可以有效地对数据进行验证和过滤,提高数据的质量和准确性。同时,合理使用公式验证设置能够提高工作效率,减少错误和重复劳动。希望本文对大家能够有所帮助!

SharePoint 公式验证 设置 详细说明 例子演示

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