excel把重复值提取出来形成表格
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时间:2023-12-27 19:08:34
作者:采采
在日常工作中,我们经常会遇到需要提取Excel表格中的重复值,并将它们整理成一个新的表格的情况。这时候,可以利用Excel的功能来快速解决这个问题。
下面是一份详细的步骤,教你如何使用Excel提取重复值并生成表格:
1. 打开Excel并将需要处理的数据导入到工作表中。假设我们有一列姓名数据,我们想要提取出重复的姓名。
2. 选中需要提取重复值的列,点击“数据”选项卡上的“条件格式”按钮,然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。
3. 在“重复值”对话框中,选择要突出显示的样式,并点击“确定”按钮。
4. 此时,Excel会自动将重复的值标记出来。我们可以使用筛选功能来查看这些重复值。
5. 在“数据”选项卡上,点击“筛选”按钮,然后选择“筛选”选项。在下拉列表中选择“重复值”。
6. Excel会根据选定列中的重复值进行筛选,并只显示重复的行。我们可以复制这些行到另一个工作表中,生成一个新的表格。
7. 在新的工作表中,我们可以按需修改和格式化数据。这样就成功地提取出了重复值并生成了一个新的表格。
通过以上步骤,我们可以轻松地使用Excel提取重复值并生成相应的表格。这个方法不仅简单方便,而且节省了大量的时间和精力。
总结一下,我们在本文中详细介绍了使用Excel提取重复值并生成表格的步骤。希望读者通过这篇文章的指导,能够熟练掌握这个功能,并能够在自己的工作中灵活运用。
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