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wps表格中单列上百个姓名快速排版

浏览量:1497 时间:2023-12-27 12:08:54 作者:采采

第一步:准备数据

首先,打开WPS表格并创建一个新的工作表。在第一列输入需要排版的姓名数据。可以按照任意顺序输入,不需要按照字母或者拼音排序。

第二步:调整列宽

选中姓名数据所在的列,点击列标头上的右键,选择“调整列宽”。根据姓名长度的不同,调整列宽以确保姓名完整显示。

第三步:插入公式

在第二列空白单元格中输入公式“CONCATENATE(A1,"先生/女士")”。该公式将会在每个姓名后面添加“先生”或“女士”两个字。

第四步:填充公式

选中第二列的第一个单元格,将鼠标指针移动到单元格右下角的小黑点,鼠标变成十字箭头后,按住左键向下拖动到最后一个姓名对应的单元格。这样,公式会自动填充到所有的单元格中。

第五步:调整格式

选中第二列的所有单元格,点击“开始”选项卡中的“字体”和“填充”工具栏,根据个人喜好调整文字样式和背景颜色。

第六步:完成排版

至此,百余个姓名的快速排版工作已经完成。可以根据需要对整个表格进行格式调整、保存或导出为其他格式的文件。

演示例子:

在本次演示中,我们有一个包含100个姓名的数据表格需要进行排版。首先,我们打开WPS表格并创建一个新的工作表。然后,将这100个姓名按照任意顺序输入到第一列中。接下来,我们选中姓名数据所在的列,并调整列宽以确保姓名完整显示。然后,在第二列的第一个单元格中输入公式“CONCATENATE(A1,"先生/女士")”,并将该公式拖动至最后一个姓名对应的单元格。最后,我们可以根据个人喜好对表格进行格式调整,完成百余个姓名的快速排版。

总结:

使用WPS表格可以快速方便地进行大量姓名的排版。通过合理的调整列宽、插入公式和填充公式,可以轻松地实现批量操作。这样不仅提高了工作效率,还能避免手动操作带来的错误。希望本文的介绍和演示能够帮助读者掌握这一技巧,更好地应用于实际工作中。

WPS表格 快速排版 姓名 技巧 演示

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