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怎么制作送货单后打印

浏览量:4107 时间:2023-12-27 10:28:24 作者:采采

送货单是商业交易中非常重要的一环,它记录了商品的名称、数量、价格等信息,同时也是提醒客户支付或者是确认订单的凭证。为了简化制作送货单的过程,并提高工作效率,我们可以利用电脑进行制作并实现快速打印。

首先,我们可以使用电子表格软件(如Microsoft Excel)来创建送货单模板。在模板中,我们可以预先填写好常用的字段,例如商品名称、单位、单价等,以便后续快速填写。同时,可以设置公式自动计算总金额、合计数量等信息,减少手动计算的工作量。

其次,为了方便快速填写送货单的具体内容,可以将常用的客户信息保存在电脑上,如客户名称、地址、电话等。这样,在需要填写送货单时,只需要选择客户信息即可,省去了重复输入的麻烦。

另外,为了进一步提高效率,我们可以将送货单模板保存为PDF文件格式,然后利用打印软件进行批量打印。在打印设置中,可以选择多份打印,并设置每份打印的页数以满足实际需求。此外,还可以选择自动打印功能,将需要打印的送货单文件放在指定的文件夹中,打印软件会自动监测并进行打印。

总结一下,制作送货单并实现快速打印可以通过以下步骤完成:

1. 使用电子表格软件创建送货单模板,预先填写常用字段。

2. 保存客户信息,方便快速填写送货单。

3. 将模板保存为PDF格式,利用打印软件进行批量打印。

通过以上方法,您可以轻松地制作送货单并实现快速打印,节省时间和精力,提高工作效率。

以上就是关于如何制作送货单并实现快速打印的方法,希望对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时向我们提问。

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