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公用网络共享打印机怎么设置

浏览量:1969 时间:2023-12-26 13:35:10 作者:采采

在现代办公场所,公用网络共享打印机已成为一种常见的设备。它允许多个用户通过局域网或互联网共享一台打印机,提高了办公效率和便利性。本文将详细介绍如何设置公用网络共享打印机,以帮助读者轻松完成这一任务。

1. 准备工作

在设置公用网络共享打印机之前,您需要确保以下几点:

- 网络连接正常:公用网络共享打印机需要通过局域网或互联网连接到主机电脑。

- 打印机驱动程序安装:确保所有要共享的电脑上都已正确安装了打印机驱动程序。

2. 共享打印机设置

按照以下步骤进行共享打印机的设置:

步骤 1: 打开打印机属性

在主机电脑上,找到并右键点击要共享的打印机图标,选择"属性"。

步骤 2: 打开共享选项

在打印机属性窗口中,选择"共享"选项卡,然后勾选"共享此打印机"选项。

步骤 3: 修改共享名称

选中"共享名称"字段,并输入一个易于识别的共享名称。

步骤 4: 确认设置

点击"应用"或"确定"按钮,保存共享设置。

3. 连接共享打印机

其他用户可以按照以下步骤连接到共享的打印机:

步骤 1: 打开设备和打印机设置

在其他电脑上,打开"控制面板",选择"设备和打印机"。

步骤 2: 添加打印机

点击"添加打印机"按钮。

步骤 3: 查找网络打印机

选择"添加网络、无线或Bluetooth打印机"选项,让系统搜索可用的打印机。

步骤 4: 添加共享打印机

在搜索结果中找到共享的打印机,并进行添加。

4. 示例演示

以一个办公室场景为例,主机电脑上连接了一台打印机,并设置为共享打印机。其他用户需要在自己的电脑上连接到该打印机。

1. 用户A打开设备和打印机设置,在"添加打印机"选项中选择"添加网络、无线或Bluetooth打印机"。

2. 系统搜索可用的打印机,发现主机电脑上共享的打印机。

3. 用户A点击共享的打印机,并完成添加。

4. 现在用户A可以使用共享打印机进行打印任务。

通过上述步骤,您可以轻松设置公用网络共享打印机,并使多个用户能够共享一台打印机,提高办公效率和便利性。

总结

本文详细介绍了如何设置公用网络共享打印机,并提供了简单易懂的步骤和示例。希望这些信息对于需要共享打印机的办公场所或家庭用户有所帮助。记住,确保网络连接正常和正确安装打印机驱动程序是成功共享打印机的关键。

共享打印机 网络设置 设置步骤

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