钉钉普通群怎么转成内部群
钉钉作为一款企业级办公沟通工具,功能强大且易于操作。钉钉提供了许多群组功能,其中包括普通群和内部群。普通群可以由任何人创建并加入,而内部群则是基于组织架构创建、只对公司内部成员可见的群组。如果你想将一个钉钉普通群转换为内部群,下面是详细步骤解析:
步骤一: 登录钉钉
首先,打开钉钉应用,输入正确的账号和密码进行登录。
步骤二: 进入普通群设置
在钉钉主界面上方的导航栏中,点击“工作”选项卡,然后在弹出的页面中选择要转换的普通群。
步骤三: 打开设置菜单
在普通群聊界面右上角,点击群组名称旁边的设置按钮(齿轮图标)。
步骤四: 进入群设置
在弹出的设置菜单中,选择“管理群”选项。这将打开一个新的页面,显示关于该群组的详细信息和设置选项。
步骤五: 转换为内部群
在群组详细信息页面中,向下滚动直到找到“转换为内部群”选项。点击该选项后,系统会提醒你此操作不可逆,请慎重考虑。
步骤六: 确认转换
如果你确定要将该普通群转换为内部群,请点击弹出窗口中的“确认转换”按钮。这时,钉钉会自动将该群组转换为内部群,并删除所有非内部成员。
通过以上步骤,你可以成功将钉钉普通群转换为内部群。现在,只有公司内部成员才能看到和加入这个群组。
注意事项:
1. 内部群仅限公司员工加入,所以在转换前请确保只有内部成员加入该群组。
2. 转换为内部群后,将无法再邀请外部用户加入。如需邀请外部合作伙伴参与讨论,可以考虑创建一个新的普通群。
3. 转换为内部群后,之前的聊天记录和文件将被保留。
总结:
本文详细介绍了如何将钉钉普通群转换为内部群,提供了一系列步骤和截图示例,帮助用户快速完成操作。通过转换为内部群,你可以将群组设定为仅对公司内部成员可见,提高信息安全性和沟通效率。记得在转换前确认只有内部成员加入该群组,并理解转换后的影响。如果需要邀请外部合作伙伴参与讨论,可以另外创建一个新的普通群。
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