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excel怎样计算每日出勤人数

浏览量:2159 时间:2023-12-26 07:47:33 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要统计每日的出勤人数,并计算出每天出勤人数占总人数的百分比。Excel作为一款强大的办公软件,提供了丰富的函数和工具,可以方便地完成这一任务。

首先,我们需要准备一个包含员工姓名和出勤情况的数据表格。假设我们的表格有两列,第一列是员工姓名,第二列是出勤情况(1表示出勤,0表示缺勤)。我们要计算的是每日的出勤人数和出勤人数的百分比。

首先,在第三列中输入日期。然后,在第四列中使用SUMIF函数来统计每日的出勤人数。SUMIF函数的语法为:SUMIF( range, criteria, [sum_range] )。其中,range表示要进行判断的区域,criteria表示判断的条件,sum_range表示要求和的区域。

在第四列的第一行输入以下公式:SUMIF($C$2:$C$1000,C2,$B$2:$B$1000)。将公式拖填至下方的单元格,即可得到每日的出勤人数统计。

接下来,我们需要计算每日出勤人数占总人数的百分比。在第五列的第一行输入以下公式:D2/SUM($D$2:$D$1000)。将公式拖填至下方的单元格,即可得到每日出勤人数的百分比。

通过以上步骤,我们就可以轻松地计算出每日出勤人数的百分比。在需要更新数据时,只需要将新的数据输入到表格中,公式会自动进行计算。

总结起来,使用Excel计算每日出勤人数的百分比可以通过以下步骤完成:

1. 准备包含员工姓名和出勤情况的数据表格;

2. 使用SUMIF函数统计每日的出勤人数;

3. 使用基本的数学运算符计算出每日出勤人数的百分比。

希望本文对您在Excel中计算每日出勤人数的百分比有所帮助!

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