word如何更改批注人名称

在使用 Microsoft Word 进行协作写作或审阅文档时，我们经常会使用批注功能。但是，默认情况下，Word会使用我们计算机登录账号的名称作为批注人的名称显示，这可能会导致在多人协作或者匿名审阅时出现一些问题。如果你想要更改批注人名称，可以按照以下步骤进行操作：

步骤一：打开Word文档并切换到“审阅”选项卡。

步骤二：在“跟踪”组中选择“批注人”下拉菜单。

步骤三：点击“改变用户名”。

步骤四：在弹出的“Word选项”窗口中，输入你想要显示的新的批注人名称，并点击“确定”。

步骤五：关闭“Word选项”窗口，你会发现批注人名称已经成功修改。

下面是一个实例演示，帮助你更好地理解如何更改批注人名称。

假设你正在与几位同事一起协作完成一篇重要的文档，你的批注人名称默认显示为你的登录账号。但是你希望展示一个更加专业的名称来代表你的身份。按照上述步骤，你可以轻松地将批注人名称更改为“审稿专家”。这样，在文档中的批注中，其他人就可以清晰地识别你的身份，并更好地进行交流和沟通。

通过以上步骤，你可以随时更改批注人名称以适应不同的协作环境或者个人偏好。记住，批注人名称修改后，将会在当前文档以及任何新的Word文档中生效。

总结：

通过本文介绍的方法，你可以轻松地更改Word中的批注人名称，提高协作效率和沟通准确性。无论是在学校作业、工作文件还是个人文档中，适当配置批注人名称都能够使文档管理更加方便。希望本文对你有所帮助！

Word 批注人名称 修改 更改

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