在钉钉管理员怎么艾特所有人
钉钉作为一款企业通讯工具,广泛应用于各行各业。作为钉钉管理员,艾特所有人是一项非常常见的操作,可以快速将重要信息传达给全体成员。本文将详细介绍在钉钉管理员中如何艾特所有人的具体方法和步骤。
首先,进入钉钉管理员账号。在钉钉主界面上方找到“工作台”,点击进入。在工作台页面,找到并点击“消息”应用程序。
进入消息页面后,可以看到左侧栏中的成员列表。点击成员列表,可以展开所有成员的名单。
接下来,在右侧的聊天窗口中,输入艾特符号“@”,然后输入关键字“所有人”。此时,系统会自动匹配所有成员名称中含有“所有人”关键字的用户。
在匹配结果中选择“所有人”,点击后即可艾特所有人。此时,你可以输入要发送的具体信息内容,在输入框中编辑完毕后,点击发送按钮即可将信息发送给全体成员。
需要注意的是,艾特所有人会触发全员通知,即使用户设置了免打扰模式也会收到通知。因此,在使用这一功能时,要确保发送的信息对所有人都是有意义和必要的,避免频繁使用以免干扰到其他成员的工作和生活。
除了通过聊天窗口艾特所有人之外,钉钉管理员还可以通过其他功能实现全员通知,例如发布公告、创建任务等。根据具体需求和情境,选择合适的方式来进行全员通知。
总结起来,在钉钉管理员中艾特所有人可以通过在聊天窗口中输入关键字“所有人”进行匹配,并发送相应的信息。这一功能方便快捷,能够在企业内部高效传达重要信息。
文章格式演示例子:
1. 进入钉钉管理员账号
- 打开钉钉应用,并登录管理员账号。
- 在钉钉主界面上方找到“工作台”并点击进入。
- 在工作台页面中找到并点击“消息”应用程序。
2. 进入消息页面
- 在消息页面中找到左侧栏的成员列表,点击展开所有成员名单。
3. 艾特所有人
- 在右侧聊天窗口中,输入艾特符号“@”。
- 输入关键字“所有人”,系统会自动匹配含有“所有人”的成员。
- 选择“所有人”,点击后即可艾特所有人。
4. 编辑发送信息
- 在聊天输入框中编辑要发送的具体信息内容。
- 确认信息无误后,点击发送按钮即可将信息发送给全体成员。
注意事项:
- 艾特所有人会触发全员通知,确保发送的信息对所有人都是有意义和必要的。
- 避免频繁使用艾特所有人功能,以免干扰其他成员的工作和生活。
除了通过聊天窗口艾特所有人外,还可以通过其他功能实现全员通知,如发布公告、创建任务等。
总结:
在钉钉管理员中艾特所有人是一项方便快捷的功能,能够在企业内部高效传达重要信息和进行全员通知。合理使用这一功能,可以提升团队沟通效率和工作效率。
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