wps怎么对两个word文档进行比对
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时间:2023-12-23 16:06:11
作者:采采
在日常办公中,我们经常需要比对两个Word文档的差异,以了解修改情况或者查找错误。WPS作为一款常用的办公软件,提供了方便快捷的文档比对功能,可以帮助我们高效完成这项任务。
下面是使用WPS对比两个Word文档的详细步骤:
1. 打开WPS应用程序,在菜单栏上选择“文件”-“打开”,分别打开需要比对的两个Word文档。
2. 在菜单栏上选择“审阅”-“比较”,弹出比对对话框。
3. 在比对对话框中,选择“原始文档”和“修订文档”的路径,可以通过点击“浏览”按钮选择文件。
4. 在“比较设置”中,可以选择是否比对格式、比对插入和删除等选项,根据需求进行设置。
5. 点击“开始比较”按钮,WPS会自动对两个文档进行比对,并在新窗口中显示比对结果。
比对结果以不同的颜色标记出新增、删除和修改的部分,方便用户快速查看和比较。同时,WPS还提供了一些工具和选项,如合并修订、接受或拒绝修改等,可以进一步处理文档的差异。
需要注意的是,在使用WPS进行文档比对时,建议保存原始文档和修订文档的副本,以防止误操作导致原文件丢失或被覆盖。
总结起来,使用WPS对比两个Word文档非常简单,只需几个简单的步骤即可完成。这项功能可以大大提高我们处理文档差异的效率,帮助我们更好地管理和修改文档。相信通过本文的介绍,读者们可以轻松掌握这一技巧,更好地应用于实际工作中。
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