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如何统计不同单元格中人名数量

浏览量:4156 时间:2023-12-23 16:03:59 作者:采采

在处理大量数据时,统计特定信息是一个常见的需求。例如,在一个包含多个单元格的Excel表格中,统计其中不同单元格中人名的数量,可以帮助我们快速了解人员分布情况。本文将介绍如何使用Excel来实现这一统计,并提供了详细的步骤和示例。

步骤一:准备数据

首先,打开包含人名信息的Excel表格。确保人名数据位于单独的列中,每个人名占据一个单元格。

步骤二:创建统计公式

在空白的单元格中,输入以下公式:

LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ","")) 1

其中,A1表示第一个人名所在的单元格,根据实际情况进行调整。这个公式的作用是统计单元格中包含的空格数量,并加1得到人名的数量。

步骤三:拖拉填充公式

选中刚才输入公式的单元格,鼠标移动到单元格右下角的小方块上,光标变为十字箭头后按住鼠标左键,拖动到需要统计的范围,释放鼠标左键即可自动填充公式。

步骤四:查看统计结果

统计结果将显示在每个单元格中,对应该单元格中人名的数量。可以根据需要对结果进行格式化和排序等操作。

示例:

下面通过一个示例来演示如何使用Excel统计不同单元格中人名数量。

假设我们有一个包含人名信息的Excel表格,其中的A列为人名列,B列为统计结果列。

人名信息如下:

|A |B |

--------------------

|张三 | |

|李四 | |

|王五 | |

|李四 | |

|赵六 | |

我们将在B列中统计各个人名出现的次数。

在B1单元格中,输入公式:

LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ","")) 1

然后拖拉填充该公式到B2至B5单元格。

最终,统计结果如下:

|A |B |

--------------------

|张三 | 1 |

|李四 | 2 |

|王五 | 1 |

|李四 | 2 |

|赵六 | 1 |

通过以上步骤,我们成功地使用Excel统计了不同单元格中人名的数量。

结论:

使用Excel统计不同单元格中人名数量是一个非常实用的功能,可以帮助我们快速了解大量数据中的人员分布情况。通过本文提供的方法和示例,读者可以轻松掌握这一技巧,并在实际工作中灵活运用。

Excel 统计 人名数量 方法 详解

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