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wps的excel文件怎么实时共享

浏览量:4206 时间:2023-12-23 14:58:09 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要与他人共同编辑和修改Excel文件。WPS提供了方便易用的实时共享功能,能够让多个用户同时对同一个Excel文件进行编辑和查看。下面将详细介绍如何在WPS中实现Excel文件的实时共享。

步骤一: 打开Excel文件

首先,打开WPS软件并进入Excel界面。然后,选择要共享的Excel文件并打开。

步骤二: 设置实时共享权限

在Excel界面中,点击菜单栏上的“共享”选项。在弹出的下拉菜单中,选择“实时共享”。

步骤三: 生成共享链接

在弹出的实时共享窗口中,点击“生成链接”按钮。系统将自动生成一个共享链接,并将其显示在窗口中的URL地址栏中。

步骤四: 分享链接给他人

将生成的共享链接通过邮件、即时通讯工具等方式发送给需要共同编辑Excel文件的他人。

步骤五: 接受邀请并访问链接

他人收到共享链接后,点击链接即可进入共享页面。在页面中,可以实时查看和编辑Excel文件。

步骤六: 实时协作编辑

所有参与共享的用户都可以在自己的界面中实时编辑Excel文件,所有的修改将同时反映在其他用户的界面上。

步骤七: 保存和关闭

在协作编辑完成后,任何一位用户点击保存按钮即可保存所有的修改。当所有用户完成编辑后,点击关闭按钮即可结束共享。

通过以上步骤,您可以很方便地在WPS中实现Excel文件的实时共享。不仅节省了合作工作的时间,还能避免因版本不一致而导致的冲突问题。希望本文对您有所帮助!

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