wps自动求和按哪个键
正文:
WPS是一款常用的办公软件,其中的自动求和功能可以帮助用户快速进行表格的求和计算。在使用WPS求和功能时,可以根据不同的需求选择不同的方法。
WPS自动求和功能提供了多种快捷键,方便用户快速完成求和操作。下面是一些常用的快捷键:
1. 按下Alt键 ""键:在当前单元格下方插入一个求和公式,并将焦点移动到该公式中。
2. 按下Ctrl键 Shift键 ""键:选中一列或一行数据时,会自动在选中区域的最后一行(或最后一列)添加一个求和公式。
3. 按下Ctrl键 Shift键 E键:选中多个单元格时,会在选中区域的右下角自动添加一个总和公式。
除了快捷键,用户还可以通过菜单栏进行求和操作。在WPS表格中,依次点击"公式"、"自动求和",即可在当前单元格的右下角看到求和结果。
需要注意的是,WPS自动求和功能只能对数字类型的数据进行求和计算。如果表格中存在非数字类型的数据,会被忽略掉。
为了帮助读者更好地理解和掌握WPS自动求和功能,下面通过一个实际例子进行演示:
假设有一个班级的成绩表格,其中A列是学生姓名,B列是数学成绩,C列是英语成绩,D列是总分。我们需要计算每个学生的总分。
1. 在D2单元格中输入"B2 C2",然后按下Enter键,即可得到第一个学生的总分。
2. 选中D2单元格,点击右下角的小黑点并拖动到D7单元格,即可快速填充公式并得到其他学生的总分。
通过以上步骤,我们成功完成了对班级成绩的求和计算。
结语:
本文介绍了WPS自动求和功能的使用方法和快捷键,并通过实际例子演示了如何在表格中进行求和计算。希望读者可以通过本文掌握WPS自动求和功能,并在实际工作中能够更加高效地使用这一功能。
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