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excel姓名按照姓氏笔画排序怎么弄

浏览量:1203 时间:2023-12-21 17:30:43 作者:采采

在Excel中,按照姓氏笔画对姓名进行排序是一个常用的需求。本文将为您详细介绍如何通过几个简单的步骤,在Excel中实现对姓名的按姓氏笔画进行排序。无论您是需要按照姓氏笔画排序班级名单、公司员工名单还是任何其他含有姓名的数据,都可以通过以下步骤来实现。

步骤1: 准备数据

首先,打开Excel并确保您的数据包含一个“姓名”列。确保姓名列的数据格式正确,姓与名之间用空格分隔。

步骤2: 插入辅助列

在数据的旁边插入一个新的空列,作为辅助列。单击新插入的列的标题,命名为“姓氏笔画”。

步骤3: 计算姓氏笔画值

在第一个姓名的辅助列上,输入以下公式:

LEN(LEFT(A2, FIND(" ", A2))-1

这个公式将提取姓名中的姓氏,并计算出其姓氏笔画的长度。

注意:上述公式假设姓名数据从第二行开始,如果您的数据起始行不同,请相应地修改公式中的行号。

步骤4: 填充公式

点击辅助列中的第一个单元格,然后将鼠标悬停在右下角的小方块上。当鼠标变成一个黑色加号后,双击鼠标左键,Excel会自动填充公式至最后一个姓名单元格。

步骤5: 排序数据

现在,您可以按照辅助列中的姓氏笔画值对姓名进行排序。选择姓名和辅助列的范围,然后点击Excel工具栏上的“排序”按钮。在排序对话框中,选择按照辅助列降序排列,然后点击“确定”按钮。

恭喜!您已经成功地使用Excel按照姓氏笔画排序了姓名。

总结:

本文详细介绍了如何使用Excel按照姓氏笔画排序姓名的步骤和方法。通过插入辅助列并计算姓氏笔画值,再进行排序操作,您可以快速实现对姓名的按姓氏笔画的排序需求。这个技巧不仅可以在班级名单、公司员工名单等数据中使用,还可以应用于各种其他含有姓名的数据。希望本文对您有所帮助!

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