钉钉怎么用手机发起会议
钉钉是一款非常方便的企业级沟通和协作工具,不仅可以用于即时通讯、文件共享、任务分配等功能,还支持在手机上发起会议。本文将以详细的步骤来介绍如何使用手机上的钉钉应用来发起会议,并提供一些实用的使用技巧,让您能够更高效地进行会议管理和协作。
第一步:下载和登录钉钉应用
首先,您需要在手机应用商店中搜索并下载钉钉应用。安装完成后,根据提示完成注册和登录。
第二步:创建一个会议
打开钉钉应用后,在底部导航栏选择“工作”选项,然后点击“日程”。在日程页面中,点击右上角的“ ”按钮,选择“会议”。
第三步:填写会议信息
在创建会议页面上,您需要填写会议的相关信息,包括会议主题、开始时间、结束时间、地点等。您可以根据需要设置会议的提醒方式和权限。
第四步:邀请参会人员
在会议详情页面中,点击“邀请”按钮,选择需要邀请的参会人员。您可以通过输入姓名、部门或者直接选择钉钉通讯录中的联系人来邀请参会人员。
第五步:设置会议议程和附件
在会议详情页面的下方,您可以设置会议的议程、上传会议相关的附件等。这些信息可以帮助参会人员更好地了解会议的内容和准备工作。
第六步:保存并发送会议邀请
当您填写完所有会议信息后,点击页面右上角的“保存”按钮。随后,您可以选择将会议邀请发送给参会人员。钉钉将会自动发送会议邀请到参会人员的钉钉应用中。
使用技巧:
1. 设置会议提醒:您可以在创建会议时设置会议提醒方式,确保参会人员不会错过会议。
2. 会前确认:在会议开始前,您可以通过钉钉应用发送提醒消息,让参会人员确认是否能够按时参加会议。
3. 会议纪要和任务分配:在会议结束后,您可以通过钉钉应用将会议纪要发送给参会人员,并进行任务分配,以便更好地跟进会议决议和行动计划。
总结:
通过手机上的钉钉应用,您可以方便地发起会议并进行会议管理和协作。本文详细介绍了使用手机上的钉钉应用来发起会议的步骤,并提供了一些实用的使用技巧。希望这篇文章能够对您在手机上使用钉钉发起会议提供帮助。
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