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wps文档怎么一边编辑一边自动保存

浏览量:1715 时间:2023-12-19 14:40:25 作者:采采

在WPS文档中,我们经常遇到需要长时间编辑的情况,而自动保存功能可以帮助我们防止因意外情况导致的数据丢失。同时,实时编辑功能可以提高工作效率,让我们能够一边修改内容一边查看最新效果。

为了启用WPS文档的自动保存功能,我们可以按照以下步骤操作:

1. 打开WPS文档,并点击顶部菜单栏上的“文件”选项。

2. 在下拉菜单中选择“选项”,打开“选项”窗口。

3. 在“选项”窗口中,选择“保存”选项卡。

4. 在“保存间隔”部分,可以设置自动保存的时间间隔。建议将时间间隔设置为较短的时间,例如5分钟。

5. 勾选上“启用自动备份”选项,以确保文档在自动保存后还能生成备份文件。备份文件可以在意外情况下恢复被更改的旧版本。

启用自动保存功能后,我们可以开始享受实时编辑的便利。只需在文档中进行编辑,WPS会自动保存我们的修改。

除了启用自动保存功能外,WPS文档还提供了实时编辑功能,让我们可以一边修改内容一边查看最新效果。具体操作如下:

1. 打开WPS文档,并点击顶部菜单栏上的“视图”选项。

2. 在下拉菜单中选择“编辑模式”,确保处于该模式下。

3. 在文档中进行编辑时,WPS会实时更新我们的修改。无需手动保存或刷新文档,即可快速查看最新编辑结果。

综上所述,通过启用自动保存功能和实时编辑功能,我们可以在WPS文档中一边编辑一边自动保存,并随时查看最新编辑效果。这样可以大大提高工作效率,并避免因意外情况导致的数据丢失。赶快尝试一下吧!

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