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excel表格怎么输入整列日期和时间

浏览量:3463 时间:2023-12-19 07:25:46 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要在Excel表格中输入日期和时间数据。手动逐个输入每个单元格的日期或时间是一项繁琐乏味的任务。然而,Excel提供了多种方法来帮助我们批量输入整列日期和时间。

方法一:使用快捷方式

1. 选中你要填充日期或时间的整个列。

2. 按下"Ctrl"键(或"Cmd"键) "Shift"键 ":"键,即可自动填充当前日期或时间到选定的整列。

方法二:使用函数

1. 在第一个单元格中输入起始日期或时间。

2. 选中从第一个单元格开始到最后一个单元格的整个列。

3. 输入以下公式并按下回车:(以填充日期为例)

A1 1

这个公式的意思是,在当前单元格的日期上加1,即填充下一个日期。如果要填充时间,可以使用类似的公式,如A1 TIME(0, 1, 0)表示在当前时间上加1分钟。

4. Excel会自动将公式应用到选中的整列,填充相应的日期或时间。

需要注意的是,以上方法只适用于填充连续的日期或时间。如果要填充间隔不规律的日期或时间,可以使用其他函数,如DATE和TIME函数进行计算。

除了以上两种方法,还有一些其他的技巧可以帮助你批量输入整列日期和时间,例如使用自定义列表、利用第三方插件等。根据实际需求,选择适合自己的方法能够提高工作效率。

总结:

通过本文介绍的快捷方式和函数,在Excel表格中批量输入整列日期和时间变得更加简单和高效。无论是在日常办公中还是研究数据分析时,掌握这些技巧都能够帮助你节省大量时间和精力。如果你经常需要处理大量的日期和时间数据,不妨尝试这些方法,相信会给你带来不少便利。

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