wps怎么设置插入批注是自己名字
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时间:2023-12-18 08:49:51
作者:采采
在使用WPS时,插入批注是一种非常有用的功能,它可以方便地在文档中添加备注、说明或者其他相关信息。下面将详细介绍在WPS中如何设置插入批注。
第一步:打开WPS文档
首先,打开需要添加批注的WPS文档。可以通过双击文档图标或者在WPS程序中选择打开文件来实现。
第二步:选中需要添加批注的内容
在文档中找到需要添加批注的内容,可以是一个词语、句子或者段落。用鼠标将需要选中的内容进行点击并拖动,直至整个内容被选中。
第三步:选择“插入”菜单
在WPS文档的顶部菜单栏中,点击“插入”菜单。在弹出的下拉菜单中,选择“批注”。
第四步:编辑批注内容
在弹出的批注对话框中,可以输入自己的名字或者其他相关信息作为批注的内容。若需要插入更多的批注,可以点击对话框左下角的“确定并批注”按钮后继续进行。
第五步:查看批注
在文档中,添加的批注会以一个小气泡的形式显示在选中的内容旁边。当鼠标悬停在批注气泡上方时,批注的具体内容会弹出显示。
第六步:编辑和删除批注
若需要编辑或者删除已经添加的批注,可以将鼠标移到批注气泡上方,然后点击右键。在弹出的菜单中,选择相应的选项进行编辑或者删除操作。
通过以上步骤,就可以在WPS中设置插入批注了。插入批注可以方便地添加个人观点、建议或者解释,对于团队合作或者稿件校对都非常有帮助。希望这篇文章能够对您有所帮助,祝您使用愉快!
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