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word插入excel表格图表链接

浏览量:2785 时间:2023-12-17 14:11:27 作者:采采

在日常工作和学习中,我们经常需要使用到文字处理软件Word和数据处理软件Excel。而将Excel中的表格和图表插入到Word中,并且建立链接,可以方便地进行数据更新和图表修改。本文将详细介绍如何通过Word插入Excel表格和图表,并建立链接。

第一步是将Excel的表格或图表复制到Word中。在Excel中选中需要复制的表格或图表,右击选择“复制”或使用快捷键Ctrl C进行复制。然后在Word中选中要插入的位置,右击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl V进行粘贴。这样,就将Excel中的表格或图表成功插入到了Word中。

第二步是建立链接,使得Excel中的数据和图表与Word中的内容保持同步。在Word中选中插入的表格或图表,然后点击Word菜单栏中的“连接到Excel”按钮。接着会弹出一个对话框,选择“链接到文件”选项,并浏览到对应的Excel文件位置,最后点击“连接”按钮。这样,Word中的表格或图表就与Excel建立了链接。

通过建立链接,当Excel中的数据或图表发生变化时,只需要打开Word文档,点击链接即可自动更新。这样可以避免手动复制和粘贴,节省时间和劳力。

需要注意的是,建立链接后,如果Word文档与Excel文件分别保存在不同的位置,当Excel文件发生移动或重命名时,Word中的链接将失效。可以通过右击链接对象,选择“更新链接”来修复链接失效的问题。

总结来说,通过Word插入Excel表格和图表,并建立链接,可以实现数据和图表的自动更新和同步。这样在工作和学习中,我们可以更方便地使用和展示数据和图表。希望本文对大家有所帮助!

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