excel一格内有多个人如何统计人数
在日常工作中,我们经常会遇到需要统计一格内的多个人的人数并计算出百分比的情况。下面将详细介绍如何使用Excel完成这个任务。
首先,假设我们有一个单元格A1,里面包含了多个人的姓名,姓名之间用逗号隔开。我们的目标是统计这些人的人数,并计算出每个人在总人数中所占的百分比。
步骤一:将姓名分割成单独的单元格
为了方便统计,我们需要将多个人的姓名分割成单独的单元格。我们可以使用Excel的文本函数来实现这个功能。在单元格B1中,输入以下公式:
```
TRIM(MID(SUBSTITUTE($A$1,",",REPT(" ",LEN($A$1))), (ROW()-1)*LEN($A$1) 1, LEN($A$1)))
```
然后,将该公式拖动填充到B2、B3等单元格,直到所有姓名都被分割并显示在相应的单元格中。
步骤二:统计人数
现在,我们已经将姓名分割成了单独的单元格。接下来,我们需要统计这些人的总人数。在单元格C1中,输入以下公式:
```
COUNTA(B1:B100)
```
这个公式会统计B1到B100范围内的非空单元格数量,即总人数。如果你的姓名超过了100个,你可以相应地调整公式中的范围。
步骤三:计算百分比
最后,我们需要计算每个人在总人数中所占的百分比。在单元格D1中,输入以下公式:
```
COUNTIF($B$1:$B$100,B1)/$C$1
```
这个公式会统计B1到B100范围内与当前单元格(即B1)相同的单元格数量,然后除以总人数,得到所占的百分比。同样地,如果你的姓名超过了100个,你也需要调整公式中的范围。
通过以上三个步骤,我们可以统计一格内多个人的人数,并计算出每个人在总人数中所占的百分比。这对于进行人员分析、统计以及制作图表都非常有用。
总结:
本文介绍了如何使用Excel来统计一格内多个人的人数,并计算出每个人在总人数中所占的百分比。通过将姓名分割成单独的单元格、统计人数和计算百分比三个步骤,我们可以轻松完成这个任务。利用Excel的强大功能,我们能够快速准确地完成各种复杂的数据分析工作。
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