打印同一份表格如何自动打印编号
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时间:2023-12-16 10:17:25
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要打印同一份表格的多份副本,例如会议签到表、考试答题卡等。
如果手动进行打印的话,不仅耗费时间,还容易出错。因此,使用自动编号功能来实现批量打印同一份表格是个不错的选择。
下面将详细介绍如何通过自动编号来实现批量打印同一份表格的操作步骤:
步骤1: 打开你需要打印的表格,并确保每个副本的内容完全一致。
步骤2: 在表格的右上角或任意合适的位置插入一个文本框。
步骤3: 在文本框中输入如下公式:
ROW()-1
这个公式的作用是根据当前行的编号来自动填充文本框中的内容。
步骤4: 将文本框复制到你希望打印的每一个副本的相同位置。
步骤5: 选择需要打印的区域,点击打印按钮。
通过上述步骤,你可以实现批量打印同一份表格,并且每个副本的编号会自动递增。
接下来,我们通过一个具体的示例来演示如何使用自动编号打印同一份表格:
假设我们有一个会议签到表,需要打印10份副本。
1. 打开会议签到表,并确保每个副本的内容相同。
2. 在表格的右上角插入一个文本框。
3. 在文本框中输入公式ROW()-1
。
4. 将文本框复制到其它9个副本的相同位置。
5. 选择整个表格区域,点击打印按钮。
这样,你就可以轻松地打印出10份带有自动编号的会议签到表副本了。
总结:
通过使用自动编号功能,我们可以方便地实现批量打印同一份表格,并且每个副本都会自动编号。这样不仅提高了工作效率,还减少了出错的可能性。
希望本文对你有所帮助,如果还有其他关于打印表格或自动编号的问题,欢迎留言交流!
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