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网上签约协议书电子版怎么弄

浏览量:3953 时间:2023-12-16 08:12:26 作者:采采

网上签约已经成为了现代社会中一种常见的合同签订方式。相比传统的纸质合同,网上签约具有便捷、环保、快速等优势。在进行网上签约时,往往需要提供一份电子版的协议书。下面将详细介绍如何制作网上签约协议书的电子版,并附上示例演示。

1.选择合适的工具

在制作网上签约协议书的电子版前,首先需要选择适合的工具。目前市面上有很多电子签名软件可以使用,例如Adobe Acrobat、DocuSign等。这些软件可以帮助你创建并管理电子签名文件。

2.准备合适的模板

接下来,需要准备一份合适的协议书模板。可以根据实际需求,在Word或者PDF文件中创建一个标准的协议书模板。在模板中留出合同双方需要填写的信息,例如姓名、地址、合同条款等。

3.添加数字签名字段

制作电子版协议书的关键是添加数字签名字段。数字签名是一种保证合同真实性和有效性的技术手段,常用的有手写签名、图像签名和加密签名等。使用电子签名软件,可以轻松地在协议书模板中添加数字签名字段,确保签约双方可以在正确的位置进行签名。

4.保存并导出电子版协议书

完成协议书的制作后,务必保存文件并导出为常见的文件格式,例如PDF。PDF格式具有普遍的兼容性,不易被篡改,适合用于传输和存档。

示例演示:

假设你是一家公司的法务负责人,在与供应商签订合同时,需要制作一份网上签约协议书的电子版。你可以按照以下步骤进行操作:

1.打开Adobe Acrobat软件,并选择"创建PDF"功能;

2.选择已准备好的协议书模板文件,并导入到Adobe Acrobat中;

3.在协议书模板的适当位置,使用"文本字段"工具添加需要填写的信息,例如供应商姓名、公司地址等;

4.在需要签名的地方,使用"数字签名"工具添加电子签名字段;

5.保存该文件,并导出为PDF格式。

通过以上步骤,你就成功制作了一份网上签约协议书的电子版。当供应商需要签署合同时,你可以将PDF文件发送给他们,供他们在正确的位置进行数字签名。

总结:

制作网上签约协议书的电子版需要选择合适的工具并准备合适的模板。通过添加数字签名字段和保存导出文件,即可制作出符合要求的电子版协议书。希望本文的详细介绍和示例演示对您有所帮助。

网上签约协议书 电子版 制作方法

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