钉钉合同管家怎么录入合同
浏览量:1766
时间:2023-12-15 17:59:16
作者:采采
钉钉合同管家是一款功能强大的合同管理工具,可以帮助企业高效录入合同并简化管理流程。下面将详细介绍如何使用钉钉合同管家进行合同录入,并且通过该工具实现合同管理的自动化。
首先,打开钉钉合同管家应用,进入合同录入界面。在录入界面中,你可以选择手动录入合同信息或者导入已有的合同模板。如果选择手动录入,需要填写合同的基本信息,如合同名称、合同编号、签约方等。同时,你还可以添加合同附件和备注信息,以便于后续的查阅和管理。
在合同录入过程中,钉钉合同管家提供了智能识别功能,可以自动识别合同中的关键信息,并将其自动填充到对应的字段中,大大减少了录入的工作量。此外,你还可以设置合同的有效期、提醒时间等属性,以便于系统在合同即将到期或需要提醒的时候发送通知。
钉钉合同管家还支持批量导入合同模板,这样可以更快捷地录入大量相似合同的信息。只需将合同模板保存为Excel文件,然后在应用中选择导入功能即可完成批量录入。
除了合同录入,钉钉合同管家还提供了强大的合同管理功能。你可以通过搜索功能快速找到特定合同,通过分类和标签功能进行合同的分类和归档,以方便后续的查阅和管理。同时,钉钉合同管家还支持合同状态的跟进和更新,保证合同在整个生命周期中的及时变更和有效管理。
总之,钉钉合同管家是一款非常实用的合同管理工具,它可以帮助企业高效录入合同并简化管理流程。通过使用钉钉合同管家,你可以实现合同录入的自动化,节省大量时间和人力成本,提高工作效率。无论是小型企业还是大型企业,都可以从钉钉合同管家中获得实际的利益和价值。开始使用钉钉合同管家,提升你的合同管理效率吧!
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