2016 - 2024

感恩一路有你

企业微信怎么发起外部群聊 企业微信外部群聊发起方法

浏览量:2823 时间:2023-12-11 21:26:22 作者:采采

企业微信是一款专为企业内部员工沟通和协作而设计的工具,但有时候我们也需要与外部联系人进行群聊。在这篇文章中,我们将详细介绍如何利用企业微信发起外部群聊。

第一步:创建外部通讯录

在企业微信中,首先需要创建一个外部通讯录,用于存储外部联系人的信息。进入企业微信的管理后台,找到通讯录模块,在通讯录设置中选择外部通讯录,然后点击添加成员,输入外部联系人的姓名、手机号码等信息。完成后,外部联系人就会出现在外部通讯录中。

第二步:创建外部群聊

在企业微信的管理后台,找到通讯录模块,在外部通讯录下面找到外部群聊,点击创建外部群聊。然后选择要添加的外部联系人,可以选择单个或多个联系人,也可以选择整个外部通讯录。点击确定后,就成功创建了外部群聊。

第三步:设置外部群聊权限

在创建外部群聊后,需要设置外部群聊的权限。点击群聊设置,可以设置是否允许外部联系人邀请其他外部联系人加入群聊,是否允许外部联系人主动退出群聊等。根据需要进行设置,并保存修改。

第四步:邀请外部联系人加入群聊

创建外部群聊并设置权限后,就可以邀请外部联系人加入群聊了。在群聊成员管理中,点击邀请成员,选择要邀请的外部联系人,点击确定即可。被邀请的外部联系人将收到邀请加入群聊的通知,点击确认后就可以加入群聊了。

第五步:注意事项

在发起外部群聊时,需要注意以下几点:

1. 确保外部联系人的信息准确无误,以免邀请错误的人员加入群聊。

2. 注意保护外部联系人的隐私,不要泄漏他们的个人信息。

3. 根据实际情况设置群聊权限,确保外部联系人只能看到必要的信息。

4. 定期清理外部通讯录和外部群聊,删除不必要或已失效的联系人和群聊。

通过以上步骤,您可以轻松利用企业微信发起外部群聊,方便与外部联系人进行沟通和协作。同时,注意遵守相应的规定和保护外部联系人的隐私,确保信息安全。希望本文对您有所帮助!

企业微信 外部群聊 发起方法

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。