wps考勤表分早晚班怎么做统计出勤 WPS考勤表早晚班统计出勤率方法
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时间:2023-12-11 19:18:06
作者:采采
一、了解WPS考勤表的基本功能
WPS考勤表是一款强大的办公软件,用于管理和统计员工的考勤情况。在使用前,需要了解WPS考勤表的基本功能和操作方法。
二、创建早班和晚班考勤表
1. 打开WPS考勤表,并选择新建工作表。
2. 在工作表中,创建表头,包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间等信息。
3. 分别创建早班和晚班的考勤表,可以选择不同的工作表进行分开管理,也可以在同一工作表中创建不同的工作区域。
三、录入员工考勤数据
1. 按照设定的表头,逐个录入员工的考勤数据,填写上班时间和下班时间。
2. 可以使用函数进行自动计算,例如计算出勤时长、迟到次数等。
四、统计早班和晚班出勤率
1. 创建统计表格,包括早班总人数、早班出勤人数、晚班总人数、晚班出勤人数等信息。
2. 使用函数和条件格式,将考勤数据与统计表格进行关联,实现自动统计。
3. 根据统计结果,计算早班和晚班的出勤率。可以使用百分比格式化单元格,更直观地展示出勤情况。
五、注意事项
1. 在录入考勤数据时,要确保准确性和完整性,避免漏填或填错数据。
2. 定期检查和修正考勤数据,及时更新员工的出勤信息。
3. 学习和掌握WPS考勤表的高级功能,如条件格式、图表分析等,可以进一步提升出勤统计的效率。
总结:
本文详细介绍了如何使用WPS考勤表来分析和统计早班和晚班员工的出勤情况。通过清晰的步骤和实际操作示例,帮助读者掌握分早晚班统计出勤的方法,提高考勤管理的准确性和效率。同时,也提醒读者在录入数据和统计过程中要注意细节,确保数据的准确性和完整性。
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