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打印表格如何让每一页都有表头 如何打印含有多页表格且每页都有表头显示的方法

浏览量:4394 时间:2023-12-09 18:59:06 作者:采采

在处理大量数据时,我们经常需要打印表格,并且当表格跨越多个页面时,确保每一页都有表头显示是非常重要的。下面我将为您详细介绍如何实现这一目标。

首先,让我们来看一个具体的例子。假设我们有一个包含100行数据的表格,其中第一行是表头,接下来的99行是数据。我们希望在打印时,每一页都包含表头。

一种简单的方法是使用打印设置中的“标题行”选项。以下是具体步骤:

1. 打开Excel或其他表格编辑软件,并打开要打印的表格。

2. 点击文件菜单中的“打印”选项。

3. 在打印设置中找到“页眉/页脚”选项,并点击进入。

4. 在“页眉/页脚”设置中,找到“自定义页眉”或“自定义页脚”的选项。

5. 在自定义页眉或页脚的编辑框中,输入表格的表头内容。

6. 确认设置,并打印文档。

这样设置后,每一页的页眉或页脚将包含表格的表头。当表格跨越多个页面时,每一页都会显示表头。

另外一种方法是使用宏来实现。以下是具体步骤:

1. 打开Excel,并打开要打印的表格。

2. 点击“开发工具”选项卡,找到“Visual Basic”按钮,并点击进入Visual Basic编辑器。

3. 在Visual Basic编辑器中,选择“插入”选项卡,然后选择“模块”。

4. 在新建的模块中,输入以下VBA代码:

```

Sub PrintWithHeader()

Dim ws As Worksheet

Set ws ActiveSheet

False

With

.PrintTitleRows "$1:$1" '设置打印表头的范围

End With

'打印表格

True

End Sub

```

5. 关闭Visual Basic编辑器,并返回Excel界面。

6. 在Excel界面中,按下“Alt F8”组合键,选择刚才创建的宏“PrintWithHeader”并执行。

7. Excel将会以设置好的格式打印表格,保证每一页都有表头显示。

通过以上两种方法,您可以确保打印的多页表格每一页都包含表头。根据您的具体需求选择其中一种方法即可。

演示例子:

本文介绍了两种方法,一种是通过打印设置中的“标题行”选项来实现,另一种是使用宏来自定义打印设置。这些方法简单易懂,适用于各种表格编辑软件,并且可以确保打印出的多页表格每一页都有表头显示。希望本文对您有所帮助。

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