飞书如何创建会话记录 飞书会话记录创建
飞书是一款功能强大的企业级通信与协同工具,提供了丰富的沟通和协作功能。其中一个重要的功能就是创建会话记录,以便团队成员之间能够方便地查看和回顾之前的沟通内容。本文将具体介绍如何在飞书中创建会话记录,并分享一些实用的技巧。
1. 打开飞书应用并登录:首先,在电脑或移动设备上打开飞书应用,并登录到自己的账号。
2. 进入需要创建会话记录的对话窗口:找到需要创建会话记录的对话窗口,可以是与个人或者团队的聊天窗口。
3. 启用会话记录功能:在对话窗口中,点击右上角的三个点图标,选择"创建会话记录"选项来启用会话记录功能。
4. 开始记录会话:一旦启用了会话记录功能,飞书将开始自动记录对话窗口中的内容。这意味着每一条消息、每一个文件分享以及其他相关的操作都会被记录下来。
5. 查看会话记录:要查看会话记录,只需在对话窗口中点击右上角的三个点图标,选择"查看会话记录"选项。这样就可以打开一个新的页面,展示该对话窗口的详细记录。
6. 搜索和筛选会话记录:在会话记录页面,可以使用搜索框来查找特定的内容。同时,还可以按照时间、发言人等条件进行筛选,以快速定位需要的信息。
7. 导出会话记录:如果需要将会话记录保存或发送给他人,可以将其导出为文本文件。在会话记录页面中,点击右上角的导出按钮,选择导出格式和保存位置即可完成导出。
8. 清除会话记录:若想清空会话记录,回到对话窗口中点击右上角的三个点图标,选择"清除会话记录"选项即可。
这些是使用飞书创建会话记录的基本步骤。以下是一些实用技巧,可以帮助您更好地利用会话记录功能:
- 使用关键词搜索:当需要找到特定的信息时,可以使用关键词搜索功能来快速定位相关内容。
- 添加标签:为会话记录添加标签,可以更好地组织和归档信息。可以根据话题、项目或日期等因素来添加标签。
- 与团队共享:如果有多人需要查看会话记录,可以将其共享给整个团队。这样,所有成员都能够方便地获取相关信息。
通过以上步骤和技巧,您可以轻松地在飞书中创建和管理会话记录。无论是个人还是团队,会话记录都是非常有用的工具,可以帮助我们更好地沟通和协作。希望本文对您有所帮助!
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