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ppt如何快速填充大段文字 PPT快速填充大段文字技巧

浏览量:2905 时间:2023-12-09 12:01:36 作者:采采

PPT是商务沟通和演示的重要工具之一,而填充大段文字是制作PPT时常遇到的问题。下面将介绍一些快速填充大段文字的技巧,帮助你在PPT制作过程中更高效地完成工作。

1. 利用文本框自动调整功能:在PPT中插入文本框后,选中文本框,点击“布局”选项卡中的“自动调整”,选择合适的调整方式即可自动填充大段文字。

2. 使用输入法输入:如果需要填充的文字比较多且不方便复制粘贴,可以将光标放置在文本框中,直接使用输入法进行输入。借助输入法的智能识别和自动联想功能,可以快速填充大段文字。

3. 使用宏命令:如果你熟悉PPT的宏命令功能,可以通过编写一段宏代码来快速填充大段文字。这需要一定的编程基础,但是一旦编写完成,以后填充大段文字将变得非常简单和快速。

4. 利用外部工具:除了PPT自身的功能,还可以借助一些外部工具来快速填充大段文字。例如,可使用文本编辑器预先准备好需要填充的文字,然后使用复制粘贴命令将其粘贴到PPT中。

示例演示:

假设我们要制作一个关于公司年度总结的PPT报告。首先,在第一页中插入一个标题文本框,并设置相关的样式和格式。然后,利用文本框自动调整功能,将需要填充的大段文字逐步输入到文本框中,PPT会根据文本框的大小自动调整文字的大小和行间距,从而完美地填充大段文字。

此外,我们还可以使用输入法输入的方法。在文本框中点击光标,然后使用输入法直接输入需要填充的大段文字。根据输入法的智能联想功能,可以快速找到需要的词语和句子,从而迅速完成填充。

当然,如果你熟悉PPT宏命令的使用,可以编写一段宏代码,实现快速填充大段文字的功能。通过宏命令,可以自动插入事先准备好的大段文字,大大提高了填充速度和效率。

最后,不要忽视外部工具的帮助。使用文本编辑器预先准备好需要填充的大段文字,并使用复制粘贴命令将其粘贴到PPT中的文本框中,可以快速填充大段文字。

总结:

通过以上技巧和示例演示,我们可以看到,在制作PPT时快速填充大段文字是可行的。无论是利用PPT自身的功能还是借助外部工具,都能够帮助我们更高效地完成填充任务。掌握这些技巧,可以在PPT制作过程中节省时间和精力,提高制作效率。

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