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excel必备50个常用函数 Excel常用函数使用方法

浏览量:1020 时间:2023-12-09 10:32:27 作者:采采

Excel是一款非常强大的办公软件,广泛应用于各行各业。在Excel中,函数是提高工作效率和数据处理能力的重要工具。本文将为大家介绍50个Excel必备的常用函数,并给出详细的使用方法与示例。

1. SUM函数:用于求指定单元格范围内数值的总和。例如,SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的总和。

2. AVERAGE函数:用于求指定单元格范围内数值的平均值。例如,AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的平均值。

3. MAX函数:用于求指定单元格范围内数值的最大值。例如,MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的最大值。

4. MIN函数:用于求指定单元格范围内数值的最小值。例如,MIN(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的最小值。

5. COUNT函数:用于统计指定单元格范围内的数值个数。例如,COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格范围内的数值个数。

6. IF函数:根据条件判断返回不同的结果。例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。

7. VLOOKUP函数:用于在指定范围内查找匹配的值。例如,VLOOKUP(A1,A2:B10,2,FALSE)表示在A2到B10范围内查找与A1相匹配的值,并返回第二列的值。

8. HLOOKUP函数:用于在指定范围内水平查找匹配的值。例如,HLOOKUP(A1,A2:F10,3,FALSE)表示在A2到F10范围内水平查找与A1相匹配的值,并返回第三行的值。

9. INDEX函数:用于返回指定范围内的单元格值。例如,INDEX(A1:A10,2)表示返回A1到A10范围内第二个单元格的值。

10. MATCH函数:用于返回指定值在给定范围内的位置。例如,MATCH(A1,A2:A10,0)表示返回A1在A2到A10范围内的位置。

11. CONCATENATE函数:用于将多个文本或单元格值合并为一个字符串。例如,CONCATENATE(A1," ",B1)表示将A1和B1的值合并为一个字符串。

12. LEFT函数:用于从左侧开始截取指定长度的字符。例如,LEFT(A1,3)表示从A1单元格的左侧开始截取3个字符。

13. RIGHT函数:用于从右侧开始截取指定长度的字符。例如,RIGHT(A1,3)表示从A1单元格的右侧开始截取3个字符。

14. MID函数:用于从指定位置开始截取指定长度的字符。例如,MID(A1,2,3)表示从A1单元格的第二个字符开始截取3个字符。

15. LEN函数:用于计算文本或单元格值的长度。例如,LEN(A1)表示计算A1单元格值的长度。

16. TRIM函数:用于去除文本或单元格值中的空格。例如,TRIM(A1)表示去除A1单元格值中的空格。

17. UPPER函数:用于将文本或单元格值转换为大写字母。例如,UPPER(A1)表示将A1单元格值转换为大写字母。

18. LOWER函数:用于将文本或单元格值转换为小写字母。例如,LOWER(A1)表示将A1单元格值转换为小写字母。

19. PROPER函数:用于将文本或单元格值的每个单词首字母转换为大写字母。例如,PROPER(A1)表示将A1单元格值的每个单词首字母转换为大写字母。

20. DATE函数:用于返回指定年、月、日对应的日期。例如,DATE(2022,1,1)表示返回2022年1月1日的日期。

21. DAY函数:用于返回指定日期中的日。例如,DAY(A1)表示返回A1单元格值中的日。

22. MONTH函数:用于返回指定日期中的月份。例如,MONTH(A1)表示返回A1单元格值中的月份。

23. YEAR函数:用于返回指定日期中的年份。例如,YEAR(A1)表示返回A1单元格值中的年份。

24. NOW函数:用于返回当前日期和时间。例如,NOW()表示返回当前日期和时间。

25. TEXT函数:用于根据指定格式将数值、日期或时间转换为文本。例如,TEXT(A1,"0.00")表示将A1单元格值保留两位小数并转换为文本。

26. ROUND函数:用于对数值进行四舍五入。例如,ROUND(A1,2)表示将A1单元格值四舍五入到小数点后两位。

27. ABS函数:用于返回数值的绝对值。例如,ABS(A1)表示返回A1单元格值的绝对值。

28. EXP函数:用于返回e的指定次幂。例如,EXP(A1)表示返回e的A1次幂。

29. LOG函数:用于返回指定数的自然对数。例如,LOG(A1)表示返回A1单元格值的自然对数。

30. POWER函数:用于返回指定数的指定次幂。例如,POWER(A1,B1)表示返回A1的B1次幂。

31. SQRT函数:用于返回数的平方根。例如,SQRT(A1)表示返回A1单元格值的平方根。

32. SIN函数:用于返回指定角度的正弦值。例如,SIN(A1)表示返回A1单元格值对应角度的正弦值。

33. COS函数:用于返回指定角度的余弦值。例如,COS(A1)表示返回A1单元格值对应角度的余弦值。

34. TAN函数:用于返回指定角度的正切值。例如,TAN(A1)表示返回A1单元格值对应角度的正切值。

35. RADIANS函数:用于将角度转换为弧度。例如,RADIANS(A1)表示将A1单元格值转换为弧度。

36. DEGREES函数:用于将弧度转换为角度。例如,DEGREES(A1)表示将A1单元格值转换为角度。

37. RAND函数:用于返回0到1之间的随机数。例如,RAND()表示返回0到1之间的随机数。

38. RANDBETWEEN函数:用于返回指定范围内的随机整数。例如,RANDBETWEEN(1,100)表示返回1到100之间的随机整数。

39. COUNTIF函数:用于统计满足条件的单元格个数。例如,COUNTIF(A1:A10,"<10")表示统计A1到A10范围内小于10的单元格个数。

40. SUMIF函数:用于求满足条件的单元格范围内数值的总和。例如,SUMIF(A1:A10,">10")表示求A1到A10范围内大于10的数值的总和。

41. AVERAGEIF函数:用于求满足条件的单元格范围内数值的平均值。例如,AVERAGEIF(A1:A10,">10")表示求A1到A10范围内大于10的数值的平均值。

42. IFERROR函数:根据公式的结果是否出错返回不同的值。例如,IFERROR(A1/B1,"除数不能为0")表示如果A1除以B1的结果没有错误,则返回结果,否则返回"除数不能为0"。

43. CONCATENATE函数: 用于将两个或多个文本字符串连接在一起。例如,CONCATENATE(A1, " ", B1)可以将A1和B1的内容连接在一起,中间以空格隔开。

44. COUNTIFS函数: 用于按多个条件进行统计。例如,COUNTIFS(A1:A10, ">10", B1:B10, "<20")表示统计满足A列大于10且B列小于20的单元格数量。

45. SUMIFS函数: 用于按多个条件进行求和。例如,SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20")表示求和满足B列大于10且C列小于20的A列数值。

46. IFNA函数: 当公式结果为#N/A时返回指定值。例如,IFNA(VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE), "未找到")表示如果VLOOKUP函数结果为#N/A,则返回"未找到"。

47. TEXTJOIN函数: 将多个文本字符串使用指定的分隔符连接在一起。例如,TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10)可以将A1到A10的值使用逗号分隔连接成一个字符串。

48. INDEX-MATCH组合: 结合使用INDEX和MATCH函数来实现更灵活的查找。例如,INDEX(A1:A10,MATCH(B1,C1:C10,0))表示在C1到C10范围内查找与B1相匹配的值,并返回对应A1到A10范围内的值。

49. INDIRECT函数: 根据指定的文本构建单元格引用。例如,INDIRECT("A1")表示返回A1单元格的值。

50. IF函数的嵌套使用: 可以通过多个IF函数的嵌套来实现复杂的条件判断。例如,IF(A1>90,"优秀",IF(A1>80,"良好",IF(A1>70,"中等","不及格")))表示如果A1大于90,则返回"优秀",否则判断是否大于80,依次类推。

以上是Excel必备的50个常用函数及详细使用方法的介绍。掌握了这些函数,你可以更加高效地处理数据和完成各种计算任务。希望本文对你的Excel学习和工作有所帮助!

Excel 函数 常用函数 使用方法

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