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键盘怎么切换ppt窗口 PPT 切换窗口

浏览量:4145 时间:2023-12-09 08:07:20 作者:采采

PPT(Microsoft PowerPoint)是一款常用的演示软件,广泛应用于工作、学习和演讲等场合。在编辑和展示PPT时,我们经常需要在多个窗口之间切换,以便查找、复制或引用其他内容。利用键盘快速切换窗口可以大幅提升操作效率,本文将详细介绍最快捷的方法,并给出具体实例演示。

一、Alt Tab切换法

Alt Tab组合键是Windows系统自带的快速切换窗口的常用方式,适用于切换任何打开的窗口。在PPT中使用Alt Tab切换窗口的步骤如下:

1. 按住Alt键不放。

2. 连续按下Tab键,每按一次都会在任务栏上切换到下一个窗口,直到找到目标PPT窗口。

3. 松开Alt键,即可激活目标PPT窗口。

二、Win 数字键切换法

Win键是Windows系统中的特殊功能键,与数字键结合使用可以快速切换任务栏上的应用程序。在PPT中使用Win 数字键切换窗口的步骤如下:

1. 按住Win键不放。

2. 同时按下数字键1~9,对应任务栏上从左至右的应用程序顺序,其中1表示最左边的应用程序,9表示最右边的应用程序。

3. 松开Win键,即可激活对应的PPT窗口。

三、Ctrl Tab切换法

Ctrl Tab组合键在PPT中主要用于切换多个PPT文档之间的窗口。在PPT中使用Ctrl Tab切换窗口的步骤如下:

1. 按住Ctrl键不放。

2. 连续按下Tab键,每按一次都会在当前PPT文档的多个窗口之间切换。

3. 松开Ctrl键,即可激活目标PPT窗口。

实例演示:

假设我们正在制作一份关于新产品发布的PPT,同时需要参考市场调研报告。以下将演示如何通过键盘快速切换窗口,高效进行编辑与引用。

1. 打开PPT文档和市场调研报告的窗口。

2. 使用Alt Tab组合键在两个窗口之间切换,找到需要的内容。

3. 使用快捷键复制市场调研数据,并粘贴到PPT中相应的幻灯片。

4. 复制引用的图片时,可以使用Win Shift S快捷键截取屏幕区域,并直接粘贴到PPT中。

5. 利用Ctrl Tab组合键在多个打开的PPT文档之间快速切换,查找其他幻灯片。

6. 在编辑完毕后,使用幻灯片播放模式演示PPT。

总结:

通过以上的快捷方式,我们可以快速、方便地在PPT窗口之间切换,并进行高效的编辑和引用。掌握这些技巧可以提升工作和学习的效率,帮助我们更好地利用PPT进行展示和演讲。

键盘切换 PPT窗口 快捷方式

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