word怎么改批注人名 Word修改批注人名
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时间:2023-12-06 19:25:51
作者:采采
批注是Word中非常重要的一个功能,它可以用于对文档进行标注、评论和修正。在使用批注功能时,有时我们需要修改批注人名和详细说明,那么该如何操作呢?下面将详细介绍。
第一步,打开Word文档并定位到需要修改批注的部分。在“审阅”选项卡中找到“批注”组,并点击“批注”按钮。此时会显示出已存在的批注,每个批注上都会有批注人名和详细说明。
第二步,选择需要修改的批注,在右侧的“批注”窗格中可以看到该批注的相关信息,包括批注人名和详细说明。点击批注人名旁边的下拉箭头,可以选择已有的批注人名,或者点击“新建批注人”来添加新的批注人名。在详细说明下方的文本框中,可以直接编辑修改批注的详细说明。
第三步,完成修改后,点击“确定”按钮保存修改。此时,已经成功修改了批注人名和详细说明。
需要注意的是,在修改批注人名和详细说明之前,建议先保存一份原始文档的副本,以防误操作导致数据丢失。
总结:通过上述简单的操作,我们可以轻松地在Word中修改批注人名和详细说明。这对于在团队协作或者审阅文档时非常方便和实用。希望本篇文章能给大家带来帮助,如有任何疑问,欢迎留言咨询。
示例为了清晰起见,将示例内容删除。
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