excel表格的最近使用文档怎么设置 Excel表格
在日常使用Excel表格时,我们经常需要频繁地打开和切换不同的工作簿。为了提高工作效率,Excel提供了最近使用文档功能,即可以快速访问最近打开过的文件。下面将详细介绍如何设置这一功能。
第一步,打开Excel并进入“文件”选项卡。在打开的菜单栏中,可以看到“最近使用的文档”的区域。如果没有显示最近使用的文档,可以点击右侧的“选项”按钮进入Excel选项。
在弹出的选项窗口中,选择“高级”选项卡,并向下滚动找到“显示”这一部分。在“显示”部分中,可以看到“最近使用的文档”设置选项。
点击“最近使用的文档”前面的复选框,确保该选项被激活。在下方的“显示在该列表中的文档数量”输入框中,可以设置最近使用文档列表显示的文件数量。根据个人喜好和实际需求,可以设置合适的数值。
在设置完显示的文件数量后,点击“确定”保存设置并关闭选项窗口。此时,Excel的最近使用文档功能已经成功启用。
接下来,通过打开和关闭一些工作簿文件,可以看到最近使用文档列表会自动更新,显示最近打开过的文件。该列表将按照打开时间的先后顺序排列,最近打开的文件将显示在列表的最上方,方便快速访问。
同时,如果不想在最近使用文档列表中显示某些文件,只需要在文件列表中右键点击对应文件,然后选择“从列表中删除”。被删除的文件将不再在最近使用文档列表中显示。
除了通过菜单栏来访问最近使用文档列表外,还可以直接使用快捷键来打开最近使用的文件。在Excel界面中按下“Alt”键,然后依次按下“F”和“R”键即可快速打开最近使用文档列表。
总结起来,通过设置Excel表格的最近使用文档功能,我们可以方便快速地访问最近打开过的文件,提高工作效率。同时,根据个人需求,还可以设置最近使用文档列表显示的文件数量,以满足不同的工作需求。
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